Käyttöohje SHARP MX-M453N

[. . . ] KÄYTTÖOHJE Ö Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KOPIOKONE TULOSTIN TEE KOPIO TULOSTA ASIAKIRJA SKANNAA KUVA/ LÄHETÄ INTERNET-FAKSI SKANNERI/INTERNET-FAKSI ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI JÄRJESTELMÄASETUKSET VIANMÄÄRITYS TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN LAITTEEN HUOLTO Käyttöoppaasta TEE KOPIO Säästä Vähennä kopiointivirheitä Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Tee kopio tämäntyyppiselle paperille 2010/ 04/04 Lisää päivämäärä tai sivunumerot Kokoa tuloste vihkoksi Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Kopioi useita sivuja yhden paperiarkin yhdelle puolelle Kopioi paperin kummallekin puolelle Kopioi kortin etu- ja takapuolelle Vähennä kopiointivirheitä Tarkista skannattujen sivujen lukumäärä ennen kopioiden tekemistä Tulosta sarja kopioita tarkistusta varten Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkupräisiä asiakirjoja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Kirja tai vihko (tee kaksipuolisia sivukopioita) Tee kopio tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret ja muut erikoismateriaalit A3 ­ leveä paperi Sarkainpaperi Kalvo Lisää päivämäärä tai sivunumerot Lisää päivämäärä 2010/ 04/04 Lisää leima Lisää sivunumero 9 10 11 ABCD EFG Lisää teksti Kokoa tuloste vihkoksi Luo nidottu vihko Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Rei'itä tuloste Taita tuloste kahtia Muita hyödyllisiä toimintoja Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tee kopio järjestetyistä kuvista Luo suuri juliste Tee peilikuvakopio Kopioi paperin keskelle Tee negatiivikopio Hyödyllisiä toimintoja Käytä kahta konetta yhtä aikaa Anna ensisijaisuus kopiointityölle Tarkista varatun työn tila Lisää kopiotulostukseen kannet/välilehdet Kopioi ohut alkuperäinen asiakirja TULOSTA ASIAKIRJA Säästä Tulosta ilman tietokonetta Tulosta tyylikäs tuloste Kokoa tuloste vihkoksi Tulosta tämäntyyppiselle paperille Lisää teksti tai kuva Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Tulosta paperin kummallekin puolelle Tulosta useita sivuja arkille Tulosta ilman tietokonetta FTP Tulosta FTP:llä oleva tiedosto Tulosta USB-muistilaitteessa oleva tiedosto Tulosta verkkokansiossa oleva tiedosto Tulosta laitteeseen tallennettu tiedosto Tulosta tyylikäs tuloste Tulosta paperin kokoa vastaavasti Säädä kirkkautta ja kontrastia Korosta haalea teksti ja viivat Kokoa tuloste vihkoksi Luo nidottu vihko Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Rei'itä tuloste Tulosta tietyt sivut paperin etupuolelle Tulosta tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret Sarkainpaperi Kalvo Tulosta määrätyt sivut erilaiselle paperille Kierrä kuvaa 180 astetta Lisää teksti tai kuva Lisää vesileima tulostustietoihin Aseta tulostustietojen päälle kuva Aseta tulostustietojen päälle kiinteä lomake Muita hyödyllisiä toimintoja Korjaa tulostustietojen koko tai suuntaus Suurenna tai pienennä tulostuskuvaa Tulosta peilikuva Turvallisuus on tärkeää Tulosta luottamuksellisesti Tulosta salattu PDF-tiedosto Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tulosta "laskukopio" Luo suuri juliste Hyödyllisiä toimintoja Anna prioriteetti tulostustyölle Käytä kahta konetta yhtä aikaa Tallenna usein käytetyt tulostusasetukset Tallenna tulostustyö Tulosta ja taita tuloste SKANNAA KUVA/LÄHETÄ INTERNET-FAKSI Lähetä puhdas kuva Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Estä lähetys väärään määränpäähän Lähetä pienempi tiedosto Säästä vaivaa Skannaa tietokoneelta Muita hyödyllisiä toimintoja Lähetä puhdas kuva Säädä kontrastia tai kuvanlaatua Säädä resoluutio ennen lähettämistä Lähetä ilman varjoja reunoissa Poista lähetetyn asiakirjan tausta Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkuperäisiä asiakirjoja Alkuperäinen asiakirja tulostettu molemmille puolille Alkuperäinen asiakirja taustalla Estä lähetys väärään määränpäähän Tarkista lähetyksen tulos Tarkista aiempien lähetysten loki Leimaa skannatut alkuperäisen asiakirjan sivut Lähetä pienempi tiedosto Lähetä matalalla resoluutiolla Pakkaa tiedosto ennen lähetystä Pienennä kuvaa ennen lähettämistä Lähetä kuva mustavalkoisena Lähetä kaksi alkuperäistä sivua yhtenä sivuna ID-kortti tai muu kortti Säästä vaivaa 1 2 3 Tallenna usein käytetyt asetukset Lähetä useisiin määränpäihin aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Tarkastele lähetyslokia aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Määritä osoite helposti (etsi numero) Lähetä tietokoneesta internet-faksi Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Muita hyödyllisiä toimintoja Hyödyllisiä hallintatoimintoja Välitä vastaanotettu faksi verkko-osoitteeseen Tulosta luettelo lähetysmääränpäistä Hyödyllisiä toimintoja Skannaa ohut alkuperäinen asiakirja Valitse lähetysmääränpää yleisestä osoitekirjasta Lähetä määrättyyn aikaan Anna ensisijaisuus lähetykselle Lähetä USB-muistitilassa TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN MYÖHEMMIN Etsi tiedosto Järjestä tiedostot Tallenna tärkeä asiakirja Tulosta tiedostoerä Etsi tiedosto abc Etsi tidosto käyttäen avainsanaa Etsi tarkistamalla tiedostojen sisältö Järjestä tiedostot Poista tiedosto Poista kaikki tiedostot Poista tiedostot säännöllisesti Muuta kansiota LAITTEEN HUOLTO Puhdista laite Vaihda väriainekasetti Vaihda niittikasetti Vaihda leimakasetti Hukkavärisäiliö pitää vaihtaa Hävitä rei'itysjäte Puhdista laite Puhdista valotuslasi ja automaattinen syöttölaite Puhdista alkuperäinen syöttörulla Puhdista ohisyöttötason rulla KÄYTTÖOPPAASTA On kaksi tapaa etsiä aihetta tästä oppasta: voit käyttää "Haluaisin. . . "-valikkoa tai normaalia sisällysluetteloa. Seuraavassa selityksessä oletetaan, että käytössä on Adobe Reader 8 (Jotkut painikkeet eivät näyt oletustilassa). Paluu ensimmäiselle sivulle ( ) Paluu edelliselle sivulle ( ) Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa Valikkosivu Sisällysluettel osivu 1 2 3 4 5 Sisältösivu i KUINKA TÄTÄ KÄYTTÖOPASTA KÄYTETÄÄN Napsauta alla olevaa painiketta siirtyäksesi sivulle, jonka haluat nähdä. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Paluu ensimmäiselle sivulle -painike Jollei toiminto etene odotetulla tavalla, napsauta tätä painiketta aloittaaksesi uudelleen. (5) Adobe Reader -ohjepainike Avaa Adobe Reader -ohjeen. (6) Sisältöpainike Näyttää kunkin luvun sisällön. Jos esimerkiksi nykyinen sivu kuuluu Tulostin-kappaleen sisältöön, tämä painike näyttää Tulostin-kappaleen sisällön. (2) Yksi sivu takaisinpäin -painike Näyttää edellisen sivun. (3) Yksi sivu eteenpäin -painike Näyttää seuraavan sivun. (4) Paluu edelliselle sivulle -painike Näyttää sivun, joka näytettiin ennen nykyistä sivua. · Jollei painike ole näkyvissä, katso Adobe Readerin ohjeesta, kuinka painike saadaan näkyviin. [. . . ] Näkyviin tulee formaatin asetusnäyttö, jossa voit muuttaa tiedostotyyppiä. Valitse uusi tiedostotyyppi ja paina [KÄYNNISTYS]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi. 6 Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, laita sen tilalle seuraava alkuperäisasiakirja ja paina [START]-näppäintä. Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu. Koske [Luku Loppu]-näppäintä. Aseta seuraava alkuperäinen. Paina [Luku Loppu], kun olet valmis. Toiminnon päätteeksi kuuluu merkkiääni. Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite ja ota alkuperäisasiakirja pois. Luku Loppu Konfiguroi 7 · Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys varataan. · [Konfiguroi]-näppäimellä voit muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannaus- ja lähetyskokoa. Jos erikoistilassa on valittu "Korttitoiminto", voit säätää vain valotusta skannatessasi alkuperäisasiakirjan parillista sivua. 4-37 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI Kun "Tiedon lähetys on suoritettu. " -viesti näkyy kosketuspaneelissa, irrota USB-muisti. 8 Älä irrota USB-muistia, kun "Käsitellään tiedostoa. " tai "Tietoja lähetetään. "-viesti näkyy kosketuspaneelissa. · Kun USB-muistin lähetys on suoritettu, "Tiedon lähetys on suoritettu. " näkyy näytöllä. Lyhyen ajan jälkeen viesti poistuu ja kuvan lähetystilan perusnäyttö tulee jälleen näkyviin. Kuvan lähetystilan perusnäyttö on näyttö, joka tulee näkyviin, kun [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä kosketaan. · Jos USB-muisti täyttyy skannauksen aikana. . . Näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy. Jos Tiedostomuodoksi on valittu JPEG tai [Eritellyt sivut/tiedosto] on aktivoitu, sivut jotka ovat jo skannattu tallentuvat. Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi. · Skannaa USB-muistiin toiminnon peruutus. . . Kun tietoa tallennetaan USB-muistiin, viesti "Tietoja lähetetään. " ja [Keskeytä]-näppäin näkyvät kosketuspaneelissa. Keskeytä tallennustoimenpide koskemalla [Keskeytä]-näppäintä. · Järjestelmäasetukset: USB-laitteen tarkistus (sivu 6-25) Tätä käytetään USB-laitteen laiteliitännän tarkistamiseen. · Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Skannausasetukset Tätä käytetään oletusväritilan ja -tiedostomuodon asettamiseen. · Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Poista skannaustoiminto käytöstä PC-skannaustilan ja USB-muistitilan käyttö saattaa olla kielletty. 4-38 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI MÄÄRITÄ KANSIO, JOHON TIEDOSTO TALLENNETAAN Kun lähetät tiedoston kohteeseen USB-muisti, kansio voidaan määritellä kohteessa USB-muisti. Kohteessa USB-muisti voidaan määritellä myös uusi kansio. Jos kansiota ei ole määritetty, tiedosto tallennetaan kohdan USB-muisti ensimmäiselle tasolle. Skannaus Talletettu Tiedoston Nimi I-Faksi Alkuperäinen Valotus Tarkkuus Faksi USB-muist skan PC-skannaus Autom. Kosketa [Talletettu]-näppäintä. Skannaa: Autom. 200x200dpi PDF Autom. /Harmaasävy Mono2 Text Lähetä: 1 Esikatselu Tiedostomuoto Väritila Erikoistoimin. PDF Mono2 (A) Talletettu \ Kansion Nimi Folder 1 Folder 2 Folder 3 Folder 4 (1) Keskeytä Uusi kansio (2) OK Valitse kansio. (1) Kosketa sen kansion näppäintä, jonne haluat tallentaa tiedoston. 1 1 Jos valittu kansio sisältää toisen kansion, voit ´valita sen kansion. Nykyinen kansiotaso näkyy kohdassa (A). (2) Kosketa [OK]-näppäintä. Palaat perusnäyttöön. [Talletettu]-näppäin on korostettu. 2 · Luo uusi kansio nyt näkyvään tasoon koskettamalla [Uusi kansio]-näppäintä. Tekstin syöttöikkuna tulee näyttöön. [. . . ] Kopioidessasi valitse erikoistoiminnoissa, kohdassa [Sekakoko Alkup. ] leveydeksi [Sama leveys]. Katso lisätietoja paperikoosta, joka voidaan rei'ittää, Turvallisuusohjeet-oppaan kohdasta "TEKNISET TIEDOT". Tarkista laitteen paperityypin asetukset ja valitse taso, jossa on sellaista paperia, jota voidaan käyttää rei'itykseen. Napsauta [Tason tila]-painiketta kohdassa "Paperin valinta" [Paperi]-välilehdellä tulostinominaisuuksien ikkunassa ja tarkista jokaisen tason paperityypin asetukset. [. . . ]