Käyttöohje SHARP MX-C381

[. . . ] KÄYTTÖOHJE Ö Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KOPIOKONE TULOSTIN TEE KOPIO TULOSTA ASIAKIRJA SKANNERI/INTERNET-FAKSI ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI JÄRJESTELMÄASETUKSET VIANMÄÄRITYS TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN MYÖHEMMIN SKANNAA KUVA/ LÄHETÄ INTERNET-FAKSI Käyttöoppaasta TEE KOPIO Säästä Vähennä kopiointivirheitä Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Tee kopio tämäntyyppiselle paperille 2010/ 04/04 Lisää päivämäärä tai sivunumerot Kokoa tuloste vihkoksi Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Kopioi useita sivuja yhden paperiarkin yhdelle puolelle Kopioi paperin kummallekin puolelle Kopioi kortin etu- ja takapuolelle Vähennä kopiointivirheitä Tulosta sarja kopioita tarkistusta varten Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Yhdistelmä värillisiä ja mustavalkoisia alkuperäisiä Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkupräisiä asiakirjoja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Tee kopio tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret ja muut erikoismateriaalit Kalvo Lisää päivämäärä tai sivunumerot Lisää päivämäärä 2010/ 04/04 Lisää leima Lisää sivunumero 9 10 11 ABCD EFG Lisää teksti Kokoa tuloste vihkoksi Luo vihkonen Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Muita hyödyllisiä toimintoja Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tee kopio järjestetyistä kuvista Tee peilikuvakopio Kopioi paperin keskelle Tee negatiivikopio Hyödyllisiä toimintoja Anna ensisijaisuus kopiointityölle Tarkista varatun työn tila Kopioi ohut alkuperäinen asiakirja Säädä väriä TULOSTA ASIAKIRJA Säästä Tulosta ilman tietokonetta Tulosta tyylikäs tuloste Kokoa tuloste vihkoksi Tulosta tämäntyyppiselle paperille Lisää teksti tai kuva Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Tulosta paperin kummallekin puolelle Tulosta useita sivuja arkille Tulosta ilman tietokonetta FTP Tulosta FTP:llä oleva tiedosto Tulosta USB-muistilaitteessa oleva tiedosto Tulosta verkkokansiossa oleva tiedosto Tulosta laitteeseen tallennettu tiedosto Tulosta tyylikäs tuloste Tulosta paperin kokoa vastaavasti Säädä kirkkautta ja kontrastia Tulosta datalle sopivilla väriasetuksilla Korosta haalea teksti ja viivat Valitse tulostustila Kokoa tuloste vihkoksi Luo vihkonen Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Tulosta tietyt sivut paperin etupuolelle Tulosta tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret Kalvo Tulosta määrätyt sivut erilaiselle paperille Kierrä kuvaa 180 astetta Lisää teksti tai kuva Lisää vesileima tulostustietoihin Aseta tulostustietojen päälle kuva Aseta tulostustietojen päälle kiinteä lomake Muita hyödyllisiä toimintoja Korjaa tulostustietojen koko tai suuntaus Suurenna tai pienennä tulostuskuvaa Tulosta peilikuva Turvallisuus on tärkeää Tulosta luottamuksellisesti Tulosta salattu PDF-tiedosto Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tulosta "laskukopio" Luo suuri juliste Hyödyllisiä toimintoja Anna prioriteetti tulostustyölle Tallenna usein käytetyt tulostusasetukset Tallenna tulostustyö SKANNAA KUVA/LÄHETÄ INTERNET-FAKSI Lähetä puhdas kuva Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Estä lähetys väärään määränpäähän Lähetä pienempi tiedosto Säästä vaivaa Skannaa tietokoneelta Muita hyödyllisiä toimintoja Lähetä puhdas kuva Säädä kontrastia tai kuvanlaatua Säädä resoluutio ennen lähettämistä Lähetä ilman varjoja reunoissa Poista lähetetyn asiakirjan tausta Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Alkuperäinen asiakirja tulostettu molemmille puolille Alkuperäinen asiakirja taustalla Estä lähetys väärään määränpäähän Tarkista lähetyksen tulos Tarkista aiempien lähetysten loki Lähetä pienempi tiedosto Lähetä matalalla resoluutiolla Pakkaa tiedosto ennen lähetystä Pienennä kuvaa ennen lähettämistä Lähetä kuva mustavalkoisena ID-kortti tai muu kortti Säästä vaivaa 1 2 3 Tallenna usein käytetyt asetukset Lähetä useisiin määränpäihin aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Tarkastele lähetyslokia aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Määritä osoite helposti (etsi numero) Lähetä tietokoneesta internet-faksi Muita hyödyllisiä toimintoja Hyödyllisiä hallintatoimintoja Välitä vastaanotettu faksi verkko-osoitteeseen Tulosta luettelo lähetysmääränpäistä Hyödyllisiä toimintoja Skannaa ohut alkuperäinen asiakirja Valitse lähetysmääränpää yleisestä osoitekirjasta Lähetä määrättyyn aikaan Anna ensisijaisuus lähetykselle Lähetä USB-muistitilassa TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN MYÖHEMMIN Etsi tiedosto Järjestä tiedostot Tallenna tärkeä asiakirja Tulosta tiedostoerä Etsi tiedosto abc Etsi tidosto käyttäen avainsanaa Etsi tarkistamalla tiedostojen sisältö Järjestä tiedostot Poista tiedosto Poista kaikki tiedostot Poista tiedostot säännöllisesti Muuta kansiota KÄYTTÖOPPAASTA On kaksi tapaa etsiä aihetta tästä oppasta: voit käyttää "Haluaisin. . . "-valikkoa tai normaalia sisällysluetteloa. Seuraavassa selityksessä oletetaan, että käytössä on Adobe Reader 8 (Jotkut painikkeet eivät näyt oletustilassa). Paluu ensimmäiselle sivulle ( ) Paluu edelliselle sivulle ( ) Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa Valikkosivu Sisällysluettel osivu 1 2 3 4 5 Sisältösivu i KUINKA TÄTÄ KÄYTTÖOPASTA KÄYTETÄÄN Napsauta alla olevaa painiketta siirtyäksesi sivulle, jonka haluat nähdä. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Paluu ensimmäiselle sivulle -painike Jollei toiminto etene odotetulla tavalla, napsauta tätä painiketta aloittaaksesi uudelleen. (5) Adobe Reader -ohjepainike Avaa Adobe Reader -ohjeen. (6) Sisältöpainike Näyttää kunkin luvun sisällön. Jos esimerkiksi nykyinen sivu kuuluu Tulostin-kappaleen sisältöön, tämä painike näyttää Tulostin-kappaleen sisällön. (2) Yksi sivu takaisinpäin -painike Näyttää edellisen sivun. (3) Yksi sivu eteenpäin -painike Näyttää seuraavan sivun. (4) Paluu edelliselle sivulle -painike Näyttää sivun, joka näytettiin ennen nykyistä sivua. · Jollei painike ole näkyvissä, katso Adobe Readerin ohjeesta, kuinka painike saadaan näkyviin. [. . . ] Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( 5 ) toiminnon peruuttamiseksi. 4-45 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI SARJALÄHETYKSET JOIHIN KUULUU INTERNET-FAKSIOSOITTEITA Kun sarjalähetys sisältää sekä skannaustilan että Internet-faksitilan osoitteita, Internet-faksiasetukset (alkuperäinen suuntaus ja muut asetukset) saavat ensisijaisuuden. Kun suoritat tämän tyyppistä sarjalähetystä, ota huomioon seuraavassa annetut tiedot. Alkuperäisasiakirjan suuntaaminen Lähetyskoko Valotus Tarkkuus Tiedoston pakkaustila Väriskannaus Internet-faksitilan suuntaukselle annetaan ensisijaisuus. Kun "Kiertolähetyksen Asetus" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), kuvaa kierretään 90 astetta. Tästä syystä kuva ei joissain tapauksissa ehkä näy oikein suunnattuna. Kun tiedostomuodoksi internet-faksitilassa on asetettu [TIFF-S], lähetys on mahdollista vain A4-koossa (8-1/2"x11"). Internet-faksin asetuksille annetaan ensisijaisuus. Kun tiedostomuodoksi Internet-faksitilassa on asetettu [TIFF-S], ja skannaustilassa on valittu korkea tarkkuusasetus, tarkkuudeksi muuttuu [200X200dpi]. Pakkaustapa muutetaan pakkaustapa-asetukseksi, joka asetettiin järjestelmäasetuksissa kohdassa "Pakkaustapa sarjalähetyksessä" (pääkäyttäjä). Skannaus tapahtuu Mono2 -tilassa väritila-asetuksesta riippumatta. Jos sarjalähetystä suoritetaan, johon sisältyy kohteita, joiden liitetiedostojen kokoa on rajoitettu käyttämällä asetuksia "Lähetystiedon maksimimäärän asetus. (Sähköposti)" tai "Liitetiedostojen maksimikoko (FTP/Työpöytä/Verkkokansio)" järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), rajoitus koskee myös kohteita, joille rajaa ei ole asetettu. (Skannaus sähköpostiin - tai Internet-faksi -toiminnon rajoitusasetuksella on etusija. ) Skannaustiedoston koko Uudelleenlähetys epäonnistuneisiin sarjalähetysosoitteisiin. Valmiin sarjalähetyksen tulokset voi tarkistaa työtilan näytöstä. Jos lähetys joihinkin osoitteisiin epäonnistui, lähetä kuva uudelleen niihin osoitteisiin. TILAN NÄYTTÖ Paina [TILAN NÄYTTÖ] -näppäintä. 1 (1) Tulostustyö Osoite Sarjaläh. 0001 AAA AAA BBB BBB Skannaa Faksityö Tila Työjono 1 1 Valmis (1) I-Faksi (2) Näytä valmiiden töiden näyttö. (1) Koske sen tilan välilehteä, jonka haluat tuoda näyttöön. (2) Koske [Valmis]-näppäintä. Aseta Aika Sivua 10:00 04/01 020/003 Kytkee 10:05 04/01 000/001 Odottaa 10:22 04/01 000/004 Odottaa 10:30 04/01 000/010 Odottaa 10:33 04/01 000/010 Odottaa 2 CCC CCC DDD DDD Tiedot Prioriteet. Seis/Poista Jos sarjalähetykseen kuului osoitteita eri tiloissa, sama sarjalähetysnäppäin näkyy kaikissa niissä tiloissa. 4-46 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI (1) Tulostustyö Osoite Sarjaläh. 0001 Sarjaläh. 0002 Sarjaläh. 0003 DDD DDD Skannaa Faksityö Tila Työjono 1 1 Valmis I-Faksi (2) Näytä sarjalähetyksen yksityiskohdat. (1) Koske valmiin sarjalähetyksen näppäintä. (2) Koske [Tiedot]-näppäintä. Aloitusaika Sivua 10:00 04/01 010/003 NG000000 10:05 04/01 001/001 Lähetys OK 10:22 04/01 004/004 Lähetys OK 10:30 04/01 010/010 Lähetys OK 3 Tiedot Kutsu "Sarjaläh. xxxx" tulee näkyviin sarjalähetystyönäppäimen osoitteena. Työn ohjausnumero, joka näkyi kosketuspaneelissa skannauksen päätteeksi näkyy kohdassa "xxxx". Tiedot Sarjaläh. 0001 Osoite 002 010 EEE EEE FFF FFF Aloitusaika 10:01 04/01 10:10 04/01 Tila NG000000 NG000000 OK Lähetä kuva uudelleen epäonnistuneisiin osoitteisiin. 1 1 Yritä uud. (1) Koske [Epäonnistui]-näppäintä. (2) Koske [Yritä uud. ]-näppäintä. Tiedosto Epäonnistui Kaikki Kohteet 4 (1) (2) · [Yritä uud. ]-näppäimen koskemisen jälkeen suoritettavat toimenpiteet vaihtelevat sen mukaan, onko asiakirjan arkistointitoimintoa käytetty tai ei. Asiakirjan arkistointia ei käytetty Palaat perusnäyttöön epäonnistuneet kohteet syötettynä. Aseta alkuperäisasiakirja ja suorita sarjalähetyksen toimenpiteet. Asiakirjan arkistointia on käytetty Palaat asiakirjan arkistointi uudelleenlähetys -näyttöön epäonnistuneet kohteet syötettynä. Suorita asiakirjan arkistointi uudelleenlähetys -toimenpide. [. . . ] Ilmestyykö näyttöön viesti, joka kehottaa sinua lisäämään nitojan niittejä? Tarkista liitäntäkaapeli. Irrota ja kytke liitäntäkaapeli uudelleen kunnolla. Käynnistä laite uudelleen. Poista juuttuneet niitit. "NIITTITUKOSTEN POISTAMINEN" (sivu 7-6) Vaihda niittikasetti. [. . . ]