Käyttöohje SHARP MX-C380

[. . . ] KÄYTTÖOHJE Ö Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KOPIOKONE TULOSTIN TEE KOPIO TULOSTA ASIAKIRJA SKANNERI/INTERNET-FAKSI JÄRJESTELMÄASETUKSET VIANMÄÄRITYS TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN MYÖHEMMIN SKANNAA KUVA/ LÄHETÄ INTERNET-FAKSI Käyttöoppaasta TEE KOPIO 2010/ 04/04 Säästä Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Tee kopio tämäntyyppiselle paperille Lisää päivämäärä tai sivunumerot Kokoa tuloste vihkoksi Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Kopioi useita sivuja yhden paperiarkin yhdelle puolelle Kopioi paperin kummallekin puolelle Kopioi kortin etu- ja takapuolelle Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Yhdistelmä värillisiä ja mustavalkoisia alkuperäisiä Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkupräisiä asiakirjoja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Tee kopio tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret ja muut erikoismateriaalit Kalvo Lisää päivämäärä tai sivunumerot Lisää päivämäärä 2010/ 04/04 Lisää leima Lisää sivunumero 9 10 11 ABCD EFG Lisää teksti Kokoa tuloste vihkoksi Luo vihkonen Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Muita hyödyllisiä toimintoja Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tee kopio järjestetyistä kuvista Tee peilikuvakopio Kopioi paperin keskelle Tee negatiivikopio Hyödyllisiä toimintoja Anna ensisijaisuus kopiointityölle Tarkista varatun työn tila Kopioi ohut alkuperäinen asiakirja Säädä väriä TULOSTA ASIAKIRJA Säästä Tulosta ilman tietokonetta Tulosta tyylikäs tuloste Kokoa tuloste vihkoksi Tulosta tämäntyyppiselle paperille Lisää teksti tai kuva Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Tulosta paperin kummallekin puolelle Tulosta useita sivuja arkille Tulosta ilman tietokonetta FTP Tulosta FTP:llä oleva tiedosto Tulosta USB-muistilaitteessa oleva tiedosto Tulosta verkkokansiossa oleva tiedosto Tulosta laitteeseen tallennettu tiedosto Tulosta tyylikäs tuloste Tulosta paperin kokoa vastaavasti Säädä kirkkautta ja kontrastia Tulosta datalle sopivilla väriasetuksilla Korosta haalea teksti ja viivat Valitse tulostustila Kokoa tuloste vihkoksi Luo vihkonen Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Tulosta tietyt sivut paperin etupuolelle Tulosta tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret Kalvo Tulosta määrätyt sivut erilaiselle paperille Kierrä kuvaa 180 astetta Lisää teksti tai kuva Lisää vesileima tulostustietoihin Aseta tulostustietojen päälle kuva Aseta tulostustietojen päälle kiinteä lomake Muita hyödyllisiä toimintoja Korjaa tulostustietojen koko tai suuntaus Suurenna tai pienennä tulostuskuvaa Tulosta peilikuva Turvallisuus on tärkeää Tulosta luottamuksellisesti Tulosta salattu PDF-tiedosto Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tulosta "laskukopio" Luo suuri juliste Hyödyllisiä toimintoja Anna prioriteetti tulostustyölle Tallenna usein käytetyt tulostusasetukset Tallenna tulostustyö SKANNAA KUVA/LÄHETÄ INTERNET-FAKSI Lähetä puhdas kuva Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Estä lähetys väärään määränpäähän Lähetä pienempi tiedosto Säästä vaivaa Skannaa tietokoneelta Muita hyödyllisiä toimintoja Lähetä puhdas kuva Säädä kontrastia tai kuvanlaatua Säädä resoluutio ennen lähettämistä Lähetä ilman varjoja reunoissa Poista lähetetyn asiakirjan tausta Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Alkuperäinen asiakirja tulostettu molemmille puolille Alkuperäinen asiakirja taustalla Estä lähetys väärään määränpäähän Tarkista lähetyksen tulos Tarkista aiempien lähetysten loki Lähetä pienempi tiedosto Lähetä matalalla resoluutiolla Pakkaa tiedosto ennen lähetystä Pienennä kuvaa ennen lähettämistä Lähetä kuva mustavalkoisena ID-kortti tai muu kortti Säästä vaivaa 1 2 3 Tallenna usein käytetyt asetukset Lähetä useisiin määränpäihin aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Tarkastele lähetyslokia aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Määritä osoite helposti (etsi numero) Lähetä tietokoneesta internet-faksi Muita hyödyllisiä toimintoja Hyödyllisiä hallintatoimintoja Välitä vastaanotettu faksi verkko-osoitteeseen Tulosta luettelo lähetysmääränpäistä Hyödyllisiä toimintoja Skannaa ohut alkuperäinen asiakirja Valitse lähetysmääränpää yleisestä osoitekirjasta Lähetä määrättyyn aikaan Anna ensisijaisuus lähetykselle Lähetä USB-muistitilassa TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN MYÖHEMMIN Etsi tiedosto Järjestä tiedostot Tallenna tärkeä asiakirja Tulosta tiedostoerä Etsi tiedosto abc Etsi tidosto käyttäen avainsanaa Järjestä tiedostot Poista tiedosto Poista tiedostot säännöllisesti KÄYTTÖOPPAASTA On kaksi tapaa etsiä aihetta tästä oppasta: voit käyttää "Haluaisin. . . "-valikkoa tai normaalia sisällysluetteloa. Seuraavassa selityksessä oletetaan, että käytössä on Adobe Reader 8 (Jotkut painikkeet eivät näyt oletustilassa). Paluu ensimmäiselle sivulle ( ) Paluu edelliselle sivulle ( ) Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa Valikkosivu Sisällysluettel osivu 1 2 3 4 5 Sisältösivu i KUINKA TÄTÄ KÄYTTÖOPASTA KÄYTETÄÄN Napsauta alla olevaa painiketta siirtyäksesi sivulle, jonka haluat nähdä. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Paluu ensimmäiselle sivulle -painike Jollei toiminto etene odotetulla tavalla, napsauta tätä painiketta aloittaaksesi uudelleen. (5) Adobe Reader -ohjepainike Avaa Adobe Reader -ohjeen. (6) Sisältöpainike Näyttää kunkin luvun sisällön. Jos esimerkiksi nykyinen sivu kuuluu Tulostin-kappaleen sisältöön, tämä painike näyttää Tulostin-kappaleen sisällön. (2) Yksi sivu takaisinpäin -painike Näyttää edellisen sivun. (3) Yksi sivu eteenpäin -painike Näyttää seuraavan sivun. (4) Paluu edelliselle sivulle -painike Näyttää sivun, joka näytettiin ennen nykyistä sivua. · Jollei painike ole näkyvissä, katso Adobe Readerin ohjeesta, kuinka painike saadaan näkyviin. [. . . ] (4) Toista kohdat (2) ja (3) edellä, kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu. (5) Valitse [Luku Loppu] -näppäin. 4-20 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI · [VÄRI KÄYNNISTYS] -näppäintä ei voi käyttää Internet-faksitilassa. · Kun alkuperäinen asiakirja on skannattu, asetukset muuttuvat oletusasetuksiksi. Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi. Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Näytön Oletusasetukset Asetukset voidaan pitää voimassa tietyn ennalta määrätyn ajan sen jälkeen, kun skannaus on valmis. 4-21 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI OSOITTEIDEN ASETTAMINEN Tässä osassa selitetään miten määritellään kohdeosoitteet, mukaan lukien osoitteen valitseminen osoitekirjasta ja osoitteen hakeminen hakunumerolla. OSOITTEEN HAKEMINEN OSOITEKIRJASTA Osoitekirjanäyttö esittää tallennetut osoitteet hipaisunäppäiminä. Kohteet näkyvät hakunumerojärjestyksessä. AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ Osoitekirjanäyttö esittää kaikkien kuvan lähetystoimintojen osoitteet. Kukin kosketusnäppäin näyttää osoitteen nimen ja käytettävää tilaa osoittavan kuvakkeen. Icon Faksi Skannaa sähköpostiin Internet-faksi (Suora SMTP) Skannaa FTP:lle Skannaa verkkokansioon Skannaa työpöydälle Ryhmänäppäin useille osoitteille Tila · Lisätietoja osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan, katso kohta "KUNKIN SKANNAUSTILAN KOHDEOSOITTEIDEN TALLENTAMINEN OSOITEKIRJAAN" (sivu 4-6). · Tietoja osoitteiden tallentamisesta Skannaa työpöydälle -toiminnolle saat kohdasta "SKANNAA TYÖPÖYDÄLLE KOHTEEN TALLENTAMINEN" (sivu 4-10). 4-22 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI OSOITTEEN HAKEMINEN Osoite haetaan valitsemalla se hipaisunäppäimellä. Näytön näppäimet voidaan valita nuolinäppäimillä ja [OK]-näppäimellä. (1) Näytä osoitekirjanäyttö. (1) Valitse [Osoite]-näppäin. EDELLINEN OK (2) Valitse [Osoitekirja]-näppäin. 1 (2) EDELLINEN OK (1) (2) Määrittele osoite. EDELLINEN OK (1) Valitse hakemistovälilehti, jonne osoite on tallennettu. AAA AAA CCC CCC BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH Hakemistonäyttö (sivu 4-18) (2) Valitse halutun lähetysosoitteen hipaisunäppäin. Jos valitsit väärän osoitteen, paina [OK]-näppäintä uudelleen valinnan peruuttamiseksi. 2 EEE EEE GGG GGG Usein käytetyt osoitteet on kätevintä tallentaa [Taaj. ]-hakemistoon. Määrittele osoitteen tallentamisen yhteydessä, että osoite esitetään [Taaj. ]-hakemistossa. 4-23 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI Skannaustilat EDELLINEN OK Valitse vastaanottaja. (1) Jos olet skannaustilassa, valitse halutun toimitustavan näppäin. Tavallisesti valitaan [Vast. ott. ] -näppäin. Tämä määrittää vastaanottajaksi annettavan sähköpostiosoitteen. (2) Paina [OK]-näppäintä. 3 · Jos haluat vastaanottajan olevan kopiovastaanottaja, valitse [Kopio]-näppäin ja paina [OK]-näppäintä. · [Piilokop. ]-näppäin näkyy vain, kun se on järjestelmäasetuksissa otettu käyttöön "Piilokopioasetus" -toiminnolla (vain Web-sivu) (pääkäyttäjä). Jos haluat vastaanottajan olevan piilokopiovastaanottaja, valitse [Piilokop. ]-näppäin ja paina [OK]-näppäintä. · Muiden osoitteiden määrittelyn jatkaminen. . . On mahdollista määritellä useita skannaustiloja (Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, Skannaa verkkokansioon), Internet-faksi ja faksitilaosoitteita sarjalähetyksen suorittamiseksi (enintään 500 osoitetta). Jos haluat määrittää useita osoitteita, toista kohdat 2-3. Suoritettaessa toimintoa Skannaa sähköpostiin on mahdollista valita hipaisunäppäin ja valita sitten [Kopio]- tai [Piilokop. ]-näppäin sähköpostin kopion tai piilokopion lähettämiseksi. · Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Piilokopioasetus (vain Web-sivu) Asetuksella otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä piilokopiolähetys. Kun tämä asetus on otettu käyttöön, [Piilokop. ]-näppäin näkyy osoitteen tarkastelunäytössä. · Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Anna seuraava osoite sarjalähetykseen. Tällä asetuksella määritellään voiko [Seur. Osoite] -näppäimen jättää pois ennen seuraavan osoitteen määrittelemistä. Osoite] -näppäin voidaan jättää pois. [. . . ] Irrota ja kytke liitäntäkaapeli uudelleen kunnolla. Käynnistä laite uudelleen. Poista juuttuneet niitit. "NIITTITUKOSTEN POISTAMINEN" (sivu 6-6) Vaihda niittikasetti. "NIITTITUKOSTEN POISTAMINEN" (sivu 6-6) 6-30 Sisältö VIANMÄÄRITYS Ongelma Nidonta ei onnistu Tarkistettava asia Onko eri levyisiä papereita asetettu sekaisin? Ratkaisu Nidonta ei ole mahdollista, jos eri levyisiä papereita on asetettu sekaisin. [. . . ]