Käyttöohje SHARP MX-6240N/MX-7040N/MX-FR36U OPERATION MANUALDATA SECURITY KIT

[. . . ] MX-FR36U TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT KÄYTTÖOHJE Sisältö Johdanto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Kun tietoturvamoduuli on asennettu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Tietoturvan ylläpitotyökalujen turvallisuusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Asiakirjan hallintatoiminto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Dokumentin Tallennus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Käyttöoikeusryhmän rekisteröintinäyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Salasanojen suojaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Rajoitukset koskien tandemkopiointia ja tandemtulostusta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Tietoturva-asetukset FTP vetotulostus -toiminnossa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Kopioitujen tietojen siirtäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Tuotekoodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Tietoturva-asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Tietoturva-asetusten käyttö asetustilassa (pääkäyttäjä). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Tietoturva-asetuksiin lisätyt asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ● Muistialueen tyhjennys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ● Muut asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Asiakirjan hallinta-asetus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Asiakirjan hallinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Tilat, joihin voidaan lisätä asiakirjan hallintatoiminto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Asiakirjan hallintatoiminnon käyttöönotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Asiakirjan hallintatoiminnon käyttö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Takuu SHARP Corporation on tehnyt kaikkensa, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman tarkka ja hyödyllinen. SHARP Corporation ei kuitenkaan vastaa sen sisällöstä millään tavalla. Kaikkea dokumentin sisältämää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. SHARP ei vastaa suorista eikä epäsuorista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat tästä käyttöohjeesta tai liittyvät siihen. [. . . ] (Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa (tämän käyttöoppaan sivu 12). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana. ) ■ Poista Arkistoidut Asiakirjat Tätä toimintoa käytetään poistamaan tiedot, jotka on tallennettu käyttämällä asiakirjan arkistointitoimintoa. Myös tiedot, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Suojaa" tai "Luottam. ", poistetaan. ● [Tiedostot (Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot)]-ruutu: Valitsemalla tämän ruudun voit poistaa kaikki tiedostot, jotka on tallennettu käyttämällä "Tiedosto"-toimintoa pääkansiossa ja mukautetuissa kansioissa. ● [Pikatiedostotiedot (Sis. suojatut tiedostot)]-ruutu: Valitsemalla tämän ruudun voit poistaa kaikki tiedostot, jotka on tallennettu käyttämällä "Pikatiedosto"-toimintoa. Vaihe 1: Kosketa [Poista]-näppäintä. Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan joko "Kyllä" tai "Ei". Vaihe 2: Kosketa [OK]-näppäintä. (Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa (tämän käyttöoppaan sivu 12). ) 13 Tietoturva-asetukset ■ Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot Tätä toimintoa käytetään poistamaan alla mainitut kohteet, joita ei voi poistaa tai käynnistää käyttämällä "Tyhjennä Muisti" (tämän käyttöoppaan sivu 12) tai toimintoa "Palauta Tehdasasetukset" (➞ Asetukset (Pääkäyttäjä)> "Järjestelmäaset. säilytys/ haku" > "Palauta Tehdasasetukset"). Seuraavan tyyppiset tiedot voidaan poistaa. ●Käyttäjän tiedot (Vain osoite)/Jatkosarjalähetyksen Muistilokero/Lähetä Muistilokero*2 ●Yksittäinen/Ryhmä/Ohjelma uudelleen*1 ●Lähettäjän ●Pollausmuisti/Luottamuksellinen ●Salli/estä Tiedot vastaanoton asetustiedot(Sis. pollauksen salasanan numeron)*1, *3 *4 ●Edelleenlähetystiedot *1 Nimi voi vaihdella riippuen asennetuista vaihtoehdoista. *2 Voidaan valita ainoastaan silloin, kun faksitoiminto on otettu käyttöön. *3 Voidaan valita, kun joko faksitoiminto tai Internet-faksitoiminto on käytössä. *4 Valitse tämä silloin, kun haluat ainoastaan poistaa tallennetut edelleenlähetystiedot. Vaihe 1: Valitse sen kohteen ruutu, jonka haluat poistaa. Vaihe 2: Kosketa [Poista]-näppäintä. Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan "Kyllä" tai "Ei". Vaihe 3: Kosketa [OK]-näppäintä. (Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa (tämän käyttöoppaan sivu 12). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana. ) 14 Tietoturva-asetukset Muut asetukset Tämä järjestelmä mahdollistaa erilaisia asetuksia kuten tietojen automaattisen poistamisen aikoja ja kertamääriä koskevat tiedot sekä toimenpiteitä ja näyttöjä estävät kohteet. ■ Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä Tätä toimintoa käytetään kaikkien laitteessa olevien tietojen automaattiseen poistoon silloin, kun laitteen virta on kytketty päälle. Seuraavan tyyppiset tiedot voidaan poistaa: ● Koko Muisti ● Tiedostot (Sis. [. . . ] Kun olet ottanut asiakirjan hallintatoiminnon käyttöön järjestelmäasetuksissa, voit käyttää toimintoa noudattamalla näitä ohjeita. ■ Asiakirjan hallinnan käyttäminen kopiointitilassa Kosketa [Muut>>]-näppäintä kopiointitilassa. Vaihe 1:Kosketa [Asiakirjan hallinta] -näppäintä. [Asiakirjan hallinta] -näppäimen näyttö ja sitä seuraavat vaiheet riippuvat asetuksista, jotka on konfiguroitu asiakirjan hallintatoiminnon asetuksissa. 24 Asiakirjan hallinta-asetus Asiakirjan hallintatoiminnon asetukset. Asiakirjanhallinta, tulostusvalinta (Kopiointi)-asetus [Ei tulostusta] [Tulosta aina] Tulostusväriasetusten tila (kopiointi) valintaruutu "Muut"-ikkuna [Asiakirjan hallinta]näppäimen näyttö Ei aktivoitu Korostettu Korostettu Seuraavat vaiheet Ei käytettävissä Siirry kohtaan 2. [. . . ]