Käyttöohje SHARP MX-5500N DOCUMENT FILING GUIDE

[. . . ] MALLI: MX-5500N MX-6200N MX-7000N Asiakirjojen arkistointiopas SISÄLLYSLUETTELO OPPAASTA . 3 · LAITTEEN MUKANA TOIMITETUT KÄYTTÖOHJEET . 4 3 TALLENNETTUJEN TIEDOSTOJEN KÄYTTÄMINEN TALLENNETUN TIEDOSTON KÄYTTÖ . 25 1 ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI YLEISTÄ TIETOA . [. . . ] (2) Kosketa [Skannaa hd:lle]-näppäintä. Jos et halua valita asetuksia, siirry seuraavaan vaiheeseen. Valmis skannaamaan kiintolevylle. Tiedoston Tiedot Skannaa hd:lle Alkuperäinen Valotus Tarkkuus Pakkaussuhde HDD-tila Ulk. tied. pääsy A4 Tallenna: Autom. Skannaa: Autom. Autom. Teksti 2 Väritila Erikoistoimin. Mono2 (3) Valitse alkuperäinen koko, valotus, tarkkuus, pakkaussuhde, väritila ja erikoistoiminnot. Katso ""Skannaus HDD:lle"-NÄYTTÖ" (sivu 20). (4) Kosketa [Tiedoston Tiedot]-näppäintä. Asetukset ovat samat kuin "Tiedosto"-toiminnossa. Katso "TIEDOSTOTIEDOT" (sivu 17). Jos alkuperäinen asiakirja on kaksipuolinen, paina [Alkuperäinen]-näppäintä ja paina sitten joko [2-Puol. Kirja]-näppäintä tai [2-Puol. Lehtiö]-näppäintä alkuperäisen asiakirjan mukaisesti. tai Paina [VÄRI KÄYNNISTYS]-näppäintä ( ) tai [MUSTAVALKO KÄYNNISTYS]-näppäintä ( ). Skannaus alkaa. Alkuperäisen korvaus, katso kohta 4 "TIEDOSTON TALLENNUS "Pikatiedosto"-TOIMINNOLLA" (sivu 13). Piippaava ääni ilmoittaa, että Skannaus HDD:lle on päättynyt. 3 Skannauksen peruuttaminen. . . Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ). Kun Skannaus HDD:lle on suoritettu liittämättä tiedostoon tietoja, seuraava käyttäjänimi ja tiedostonimi määrittyvät tiedostolle automaattisesti. Käyttäjänimi: Käytt. Tiedoston Nimi: Tila_Kuukausi-Päivä-Vuosi_Tunti-Minuutti-Sekunti (Esimerkki: Kiintolevy_01042006_112030) Tallennettu: Pääkansio Kun käyttäjätunnistusta käytetään, sisäänkirjautumiseen käytetty käyttäjänimi valitaan automaattisesti. 24 3 TALLENNETTUJEN TIEDOSTOJEN KÄYTTÄMINEN Tässä kappaleessa kerrotaan, kuinka asiakirjojen arkistoinnilla tallennettu tiedosto avataan ja tulostetaan tai lähetetään. TALLENNETUN TIEDOSTON KÄYTTÖ Tässä jaksossa selitetään tallennetun tiedoston haun ja käytön perusteet. Menetelmät ja näytetyt näytöt vaihtelevat riippuen siitä, käytetäänkö käyttäjätunnistusta. Katso sinun tilanteeseesi sopiva järjestys. Tietoa käyttäjätunnistuksen menetelmistä, katso Käyttäjän opas kohta "KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS". Tietoa käyttöönottamisesta ja käyttäjänimien tallennuksesta, katso Järjestelmäasetusten opas kohta "Käyttäjän hallinta". Asiakirjan arkistoinnilla tallennetut tiedostot voidaan myös hakea ja käyttää Web-sivuilta. Napsauta [Asiakirjan toiminnot] ja sitten [Dokumentin tallennus] Web-sivun valikosta, ja valitse kansio, joka sisältää haluamasi tiedoston. Tilan vaihtaminen KOPIOINTI KUVAN LÄHETYS DOKUMENTIN TALLENNUS Siirry asiakirjojen arkistointitilaan. ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTITILAN PERUSNÄYTTÖ (sivu 12) Ulk. tied. pääsy Etsi Palauta Tied. Kansion valint Pääkansio Käyt 1 Käyt 3 Käyt 5 Käyt 7 Käyt 9 Kaikki Kans. Skannaa hd:lle HDD-tila Pikatiedostokansio 1 Käyt 2 Käyt 4 Käyt 6 Käyt 8 Käyt 10 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ 2 25 Valitse tiedosto, jonka haluat hakea. Palauta Tied. Pääkansio Tiedoston Nimi Tiedosto-01 Tiedosto-02 Tiedosto-03. TIFF Tiedosto-04 Tiedosto-05. TIFF Kaikki Tied. Työn mukaan Käyttäjänimi Nimi 1 Nimi 2 Nimi 3 Nimi 4 Nimi 5 Skannaa hd:lle HDD-tila Ulk. tied. pääsy Etsi Päiväys 1 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 Erän tulostus 2 Edellinen · Valitse kansio kansionvalintanäytöstä. Kun olet valinnut kansion, sen sisältämät tiedostot ilmestyvät näytölle. [. . . ] (2) Kosketa sen kansion näppäintä, jonka haluat hakea. Jos valitulle kansiolle on asetettu salasana, salasanan syöttönäyttö tulee näkyviin. Anna salasana (5 ­ 8 lukua) numeerisilla näppäimillä ja kosketa [OK]-näppäintä. 1 Pääkansio Käyt 1 Käyt 3 Käyt 5 Käyt 7 Käyt 9 Kaikki Kans. ABCD EFGHI Pikatiedostokansio 1 Käyt 2 Käyt 4 Käyt 6 Käyt 8 Käyt 10 JKLMN OPQRST UVWXYZ 2 Käyt 1 Tiedoston Nimi Tiedosto-01 Käyttäjänimi Nimi 1 Nimi 2 Nimi 3 Nimi 4 Nimi 5 Työn mukaan Etsi Päiväys Edellinen Kosketa [Etsi]-näppäintä. 1 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 01/04/2006 Erän tulostus 2 2 Tiedosto-02 Tiedosto-03. TIFF Tiedosto-04 Tiedosto-05. TIFF Kaikki Tied. Etsi Keskeytä Aloita Etsintä Kosketa [Käyttäjänimi]- tai [Tiedoston tai kansion nimi]-näppäintä. Jos tiedät käyttäjänimen, kosketa [Käyttäjänimi]-näppäintä ja siirry kohtaan "Käyttäjänimen käyttö hakutoiminnossa. " vaiheessa 4. Jos tiedät tiedoston nimen, kosketa [Tiedoston tai kansion nimi]-näppäintä ja siirry kohtaan "Tiedoston tai kansion nimen käyttö hakutoiminnossa" vaiheessa 4. Käyttäjänimi 3 Tiedoston tai kansion nimi Salasana Etsi nykyisestä kansiosta 46 (C) (B)(D) Käyttäjänimi 6 12 18 Nimi 1 Nimi 3 Oletuskäyttäjä Suora syöttö Nimi 5 Nimi 7 Nimi 9 Nimi 11 Kaikki Käytt (A) Keskeytä OK Käyttäjänimen käyttö hakutoiminnossa. Nimi 2 Nimi 4 Nimi 6 Nimi 8 Nimi 10 Nimi 12 1 2 ABC Käyttäjä ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ 4 Käyttäjänimen valinta voidaan tehdä neljällä eri tavalla: (A) Kosketa käyttäjänimen näppäintä. [. . . ]