Käyttöohje SHARP MX-4101N

[. . . ] KÄYTTÖOHJE Ö Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KOPIOKONE TULOSTIN TEE KOPIO TULOSTA ASIAKIRJA SKANNAA KUVA/ LÄHETÄ INTERNET-FAKSI SKANNERI/INTERNET-FAKSI ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI JÄRJESTELMÄASETUKSET VIANMÄÄRITYS TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN LAITTEEN HUOLTO Käyttöoppaasta TEE KOPIO Säästä Vähennä kopiointivirheitä Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Tee kopio tämäntyyppiselle paperille 2010/ 04/04 Lisää päivämäärä tai sivunumerot Kokoa tuloste vihkoksi Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Kopioi useita sivuja yhden paperiarkin yhdelle puolelle Kopioi paperin kummallekin puolelle Kopioi kortin etu- ja takapuolelle Vähennä kopiointivirheitä Tarkista skannattujen sivujen lukumäärä ennen kopioiden tekemistä Tulosta sarja kopioita tarkistusta varten Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Yhdistelmä värillisiä ja mustavalkoisia alkuperäisiä Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkupräisiä asiakirjoja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Kirja tai vihko (tee kaksipuolisia sivukopioita) Tee kopio tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret ja muut erikoismateriaalit A3 ­ leveä paperi Sarkainpaperi Kalvo Lisää päivämäärä tai sivunumerot Lisää päivämäärä 2010/ 04/04 Lisää leima Lisää sivunumero 9 10 11 ABCD EFG Lisää teksti Kokoa tuloste vihkoksi Luo nidottu vihko Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Rei'itä tuloste Taita tuloste kahtia Muita hyödyllisiä toimintoja Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tee kopio järjestetyistä kuvista Luo suuri juliste Tee peilikuvakopio Kopioi paperin keskelle Tee negatiivikopio Hyödyllisiä toimintoja Käytä kahta konetta yhtä aikaa Anna ensisijaisuus kopiointityölle Tarkista varatun työn tila Lisää kopiotulostukseen kannet/välilehdet Kopioi ohut alkuperäinen asiakirja Säädä väriä TULOSTA ASIAKIRJA Säästä Tulosta ilman tietokonetta Tulosta tyylikäs tuloste Kokoa tuloste vihkoksi Tulosta tämäntyyppiselle paperille Lisää teksti tai kuva Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Tulosta paperin kummallekin puolelle Tulosta useita sivuja arkille Tulosta ilman tietokonetta FTP Tulosta FTP:llä oleva tiedosto Tulosta USB-muistilaitteessa oleva tiedosto Tulosta verkkokansiossa oleva tiedosto Tulosta laitteeseen tallennettu tiedosto Tulosta tyylikäs tuloste Tulosta paperin kokoa vastaavasti Säädä kirkkautta ja kontrastia Tulosta datalle sopivilla väriasetuksilla Korosta haalea teksti ja viivat Valitse tulostustila Kokoa tuloste vihkoksi Luo nidottu vihko Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Rei'itä tuloste Tulosta tietyt sivut paperin etupuolelle Tulosta tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret Sarkainpaperi Kalvo Tulosta määrätyt sivut erilaiselle paperille Kierrä kuvaa 180 astetta Lisää teksti tai kuva Lisää vesileima tulostustietoihin Aseta tulostustietojen päälle kuva Aseta tulostustietojen päälle kiinteä lomake Muita hyödyllisiä toimintoja Korjaa tulostustietojen koko tai suuntaus Suurenna tai pienennä tulostuskuvaa Tulosta peilikuva Turvallisuus on tärkeää Tulosta luottamuksellisesti Tulosta salattu PDF-tiedosto Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tulosta "laskukopio" Luo suuri juliste Hyödyllisiä toimintoja Anna prioriteetti tulostustyölle Käytä kahta konetta yhtä aikaa Tallenna usein käytetyt tulostusasetukset Tallenna tulostustyö Tulosta ja taita tuloste SKANNAA KUVA/LÄHETÄ INTERNET-FAKSI Lähetä puhdas kuva Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Estä lähetys väärään määränpäähän Lähetä pienempi tiedosto Säästä vaivaa Skannaa tietokoneelta Muita hyödyllisiä toimintoja Lähetä puhdas kuva Säädä kontrastia tai kuvanlaatua Säädä resoluutio ennen lähettämistä Lähetä ilman varjoja reunoissa Poista lähetetyn asiakirjan tausta Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkuperäisiä asiakirjoja Alkuperäinen asiakirja tulostettu molemmille puolille Alkuperäinen asiakirja taustalla Estä lähetys väärään määränpäähän Tarkista lähetyksen tulos Tarkista aiempien lähetysten loki Leimaa skannatut alkuperäisen asiakirjan sivut Lähetä pienempi tiedosto Lähetä matalalla resoluutiolla Pakkaa tiedosto ennen lähetystä Pienennä kuvaa ennen lähettämistä Lähetä kuva mustavalkoisena Lähetä kaksi alkuperäistä sivua yhtenä sivuna ID-kortti tai muu kortti Säästä vaivaa 1 2 3 Tallenna usein käytetyt asetukset Lähetä useisiin määränpäihin aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Tarkastele lähetyslokia aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Määritä osoite helposti (etsi numero) Lähetä tietokoneesta internet-faksi Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Muita hyödyllisiä toimintoja Hyödyllisiä hallintatoimintoja Välitä vastaanotettu faksi verkko-osoitteeseen Tulosta luettelo lähetysmääränpäistä Hyödyllisiä toimintoja Skannaa ohut alkuperäinen asiakirja Valitse lähetysmääränpää yleisestä osoitekirjasta Lähetä määrättyyn aikaan Anna ensisijaisuus lähetykselle Lähetä USB-muistitilassa TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN MYÖHEMMIN Etsi tiedosto Järjestä tiedostot Tallenna tärkeä asiakirja Tulosta tiedostoerä Etsi tiedosto abc Etsi tidosto käyttäen avainsanaa Etsi tarkistamalla tiedostojen sisältö Järjestä tiedostot Poista tiedosto Poista kaikki tiedostot Poista tiedostot säännöllisesti Muuta kansiota LAITTEEN HUOLTO Puhdista laite Vaihda väriainekasetti Vaihda niittikasetti Vaihda leimakasetti Vaihda hukkavärisäiliö Hävitä rei'itysjäte Puhdista laite Puhdista valotuslasi ja automaattinen syöttölaite Puhdista valojohderummun varauskorona Puhdista alkuperäinen syöttörulla Puhdista ohisyöttötason rulla Puhdista laser-yksikkö KÄYTTÖOPPAASTA On kaksi tapaa etsiä aihetta tästä oppasta: voit käyttää "Haluaisin. . . "-valikkoa tai normaalia sisällysluetteloa. Seuraavassa selityksessä oletetaan, että käytössä on Adobe Reader 8 (Jotkut painikkeet eivät näyt oletustilassa). Paluu ensimmäiselle sivulle ( ) Paluu edelliselle sivulle ( ) Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa Valikkosivu Sisällysluettel osivu 1 2 3 4 5 Sisältösivu i KUINKA TÄTÄ KÄYTTÖOPASTA KÄYTETÄÄN Napsauta alla olevaa painiketta siirtyäksesi sivulle, jonka haluat nähdä. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Paluu ensimmäiselle sivulle -painike Jollei toiminto etene odotetulla tavalla, napsauta tätä painiketta aloittaaksesi uudelleen. (5) Adobe Reader -ohjepainike Avaa Adobe Reader -ohjeen. (6) Sisältöpainike Näyttää kunkin luvun sisällön. Jos esimerkiksi nykyinen sivu kuuluu Tulostin-kappaleen sisältöön, tämä painike näyttää Tulostin-kappaleen sisällön. (2) Yksi sivu takaisinpäin -painike Näyttää edellisen sivun. (3) Yksi sivu eteenpäin -painike Näyttää seuraavan sivun. (4) Paluu edelliselle sivulle -painike Näyttää sivun, joka näytettiin ennen nykyistä sivua. · Jollei painike ole näkyvissä, katso Adobe Readerin ohjeesta, kuinka painike saadaan näkyviin. [. . . ] Jos työ on sarjalähetys, numero näkyy myös työn näppäimessä työntila-näytössä. Tämän vuoksi numeron tallentaminen on hyödyllistä tulosta tarkistettaessa. · Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy. · Kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toimintoa, varo lähettämästä liian isoa tiedostoa. Erityisesti monisivuiset tiedostot ovat yleensä liian suuria. Kun lähetetään monisivuista tiedostoa tai muuta isoa tiedostoa, voi olla tarpeen vähentää skannattujen sivujen määrää tai pienentää skannauskokoa. · Sähköpostin allekirjoituksen tallentaminen Sinulla voi olla esiasetettu teksti lisättäväksi sähköpostiviestien loppuun sähköpostin allekirjoituksena. Tämä on kätevää, jos haluat että sähköpostiviestin lopussa näkyy yrityksen menettelytavat tai muu esiasetettu teksti. Tallenna sähköpostin allekirjoituksen teksti napsauttamalla [Sovellusasetukset], [Verkkoskannerin asetukset] ja sitten [Pääkäyttäjäasetukset] Web-sivun valikossa. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan. ) Syöttää voi enintään 900 merkkiä. (Sähköpostin allekirjoitus ei sisälly maksimimerkkimäärään, joka voidaan syöttää sähköpostiviestiin. ) Käytä järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) kohtaa "Esiaset. sähköpostin allekirjoitus" määrittelemään lisätäänkö sähköpostin allekirjoitus. Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi. · Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Kuvanlähetyksen asetukset Tällä määritellään skannerin lähetysasetukset, oletustarkkuus ja -asetukset, oletusväritila ja tiedostomuoto, sarjalähetyksen pakkaustapa, skannaa sähköpostiin -ominaisuuden kokorajoitus ja oletuslähettäjän ja osoitteen määritykset. · Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Esiaset. sähköpostin allekirjoitus Käytä asetusta määrittelemään lisätäänkö sähköpostin allekirjoitus. Tehtaan oletusasetuksena sähköpostin allekirjoitusta ei lisätä. 4-31 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI AIHEEN, TIEDOSTONIMEN, VASTAUSOSOITTEEN JA LEIPÄTEKSTIN MUUTTAMINEN Aihe, tiedostonimi, vastausosoite ja leipäteksti voidaan muuttaa skannauslähetyksen aikana. Esiasetetut kohdat voidaan valita tai tekstiä voidaan syöttää suoraan. · Kun suoritetaan Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, ja Skannaa verkkokansioon -toimintoja, käytetään vain tiedostonimeä. · Jos aihetta ja tiedostonimeä ei muuteta, käytetään Web-sivun asetuksia. · Jos lähettäjän nimeä ei muuteta, järjestelmäasetusten asetusta "Oletuslähettäjän Asetus" käytetään. Jos tätä ei määritetä, järjestelmä käyttää Internet-sivujen kohdassa [Verkkoasetukset] - [Palveluasetukset] - [SMTP-asetukset] olevaa vastausosoitetta. (Pääkäyttäjän oikeudet tarvitaan. ) · Aiheen, tiedostonimen ja leipätekstin asetukset määritetään napsauttamalla [Sovellusasetukset] ja sitten [Verkkoskannerin asetukset] Web-sivun valikossa. · Katso lisätietoja tekstin syötöstä kohdasta "TEKSTIN SYÖTTÄMINEN" (sivu 1-79) luvusta "1. [. . . ] Kopioidessasi valitse erikoistoiminnoissa, kohdassa [Sekakoko Alkup. ] leveydeksi [Sama leveys]. Katso lisätietoja paperikoosta, joka voidaan rei'ittää, Turvallisuusohjeet-oppaan kohdasta "TEKNISET TIEDOT". Tarkista laitteen paperityypin asetukset ja valitse taso, jossa on sellaista paperia, jota voidaan käyttää rei'itykseen. Napsauta [Tason tila]-painiketta kohdassa "Paperin valinta" [Paperi]-välilehdellä tulostinominaisuuksien ikkunassa ja tarkista jokaisen tason paperityypin asetukset. [. . . ]