Käyttöohje SHARP FO-5900

[. . . ] MALLI FO-5900 FAKSILAITE Käyttäjän käsikirja 1. Vianetsintä CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. [. . . ] Jos luettelo on suojattu suojausnumerolla, anna suojausnumero. Paina START/ ENTER . Paina monta kertaa, kunnes näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika. STOP 59 Saatelehti Saatelehti Faksilaite pystyy laatimaan saatelehden ja lähettämään sen faksilähetyksesi viimeisenä sivuna. Saatelehdellä näkyy päivämäärä ja kellonaika, vastaanottajan nimi ja numero, jos käytetään pikavalintapainiketta tai lyhytvalintanumeroa, lähettäjän nimi ja numero sekä sivujen kokonaislukumäärä. Lähettäjän nimi ja numero on ohjelmoitava, jotta ne näkyisivät saatelehdellä (katso sivu 29). Jotta vastaanottajan nimi ilmestyisi saatelehdelle, numero on valittava pikavalinta- tai lyhytvalintanumerolla, johon nimi on ohjelmoitu. (Esimerkki) 1 Lataa dokumentti (dokumentit). · Näyttöön tulee teksti SEND READY. · Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus (resoluutio) ja kontrasti painamalla RESOLUTION ja/tai CONTRAST . 60 Saatelehti 2 Paina COVER SHEET C . (Käännä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on alhaalla. ) · Näyttöön ilmestyy vähäksi aikaa teksti COVER SHEET MODE ENTERED, jonka jälkeen näkyviin tulee ilmoitus SEND READY. · Jos haluat peruuttaa saatelehden valinnan, paina STOP . 3 Valitse vastaanottajan numero ja lähetä faksi. Voit halutessasi säätää faksisi lähettämään saatelehden automaattisesti jokaisen lähetyksen yhteydessä (jolloin COVER SHEET C painiketta ei jouduta painamaan joka kerran erikseen). Saat tämän aikaan asettamalla valittavan asetuksen 10 (automaattinen saatelehti) kohtaan YES sivulla 105 kuvatulla tavalla. 61 2. Dokumenttien lähettäminen Erän sivujen numerointi Erän sivujen numerointi Voit muuttaa lähetettävän dokumentin numeroinnin yksinkertaisesta numeroinnista ("P. 01", "P. 02", jne. ) eränumerointiin, jolloin lähetettäviin sivuihin merkitään kulloisenkin sivunumeron jälkeen vinoviiva ja sivujen kokonaismäärä (esimerkiksi "P. 01/05", "P. 02/05", jne. ). Tällöin vastaanottaja voi tarkistaa helposti, ovatko kaikki sivut tulleet perille. 1 Lataa dokumentti (dokumentit). · Näyttöön tulee teksti SEND READY. · Aseta tarvittaessa erottelutarkkuus (resoluutio) ja kontrasti painamalla RESOLUTION ja/tai CONTRAST . 2 Paina Caps Lock . (Käännä pikavalintapainikkeisto ylös, jos se on alhaalla. ) PAGE COUNTER Näyttö: ENTER # OF PAGE(S) ENTER # (01-99) 3 Annan sivujen kokonaismäärä ("01" - "99") painamalla numeronäppäimiä. Esimerkki: 5 sivua 0 5 · Jos lähetät saatelehden, älä sisällytä sitä sivujen kokonaislukumäärään (lukumäärä säädetään automaattisesti). 4 Valitse vastaanottajan numero ja lähetä dokumentti. Jos joudut peruuttamaan eränumeroinnin, ota dokumentti pois syöttölaitteesta tai paina STOP . Jos lähetettyjen sivujen lukumäärä eroaa annetusta sivujen lukumäärästä, kuuluu hälytysäänimerkki ja näyttöön tulee teksti PAGE COUNT ERROR. ilmestyy lähetysraportin NOTE sarakkeeseen, jos raportti tulostetaan. 62 3. Dokumenttien vastaanottaminen Faksilaitteessa on kaksi eri tilaa puhelujen vastaanottamiseksi: AUTO vastaanottotila: Valitse tämä tila, kun haluat vastaanottaa ainoastaan fakseja faksilaitteeseen liitetyllä linjalla. Faksilaite vastaa kaikkiin puheluihin automaattisesti ja ottaa tulevat faksit vastaan. Vastaanottotilan asettaminen Laitteeseen on asetettu tehtaalla AUTO-vastaanottotila. Kun haluat muuttaa tilaa, menettele seuraavalla tavalla: 1 2 Paina MENU ja 1 . 1:RECEIVE MODE 1=AUTO, 2=MANUAL Valitse AUTO painamalla 1 tai MANUAL painamalla 2 . AUTO-vastaanottotilan käyttö AUTO-vastaanottotilassa laite vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin yhden soiton jälkeen ja vastaanottaa lähetetyt faksit. Voit muuttaa soittojen lukumäärää muuttamalla valittavaa asetusta 2 (katso sivu 103). Jos otat puhelimen luurin ylös, ennen kuin faksilaite vastaa, voit puhua soittajan kanssa ja/tai vastaanottaa faksin kohdassa MANUALvastaanottotilan käyttö kuvatulla tavalla. 63 3. Dokumenttien vastaanottaminen MANUAL vastaanotto: Valitse tämä tila, jos olet kytkenyt puhelimen samaan linjaan kuin faksilaitteen ja haluat vastaanottaa sekä fakseja että puheluita. Kaikkiin puheluihin, myös fakseihin, on vastattava nostamalla lisäpuhelimen luuri. MANUAL-vastaanottotilan käyttö MANUAL-vastaanottotilan käyttö 1 Kun faksilaite soi, vastaa samaan linjaan liitettyyn lisäpuhelimeen. 2 Jos kuulet faksilaitteen äänen, paina laitteessa olevaa START/ ENTER painiketta. · Jos soittaja haluaa ensin puhua kanssasi, paina START/ ENTER vasta, kun olette lopettaneet puhumisen. (Paina START painiketta, ennen kuin lähettäjä painaa oman laitteensa käynnistyspainiketta. ) · Jos syöttölaitteessa on dokumentti, ota se pois, ennen kuin painat (muuten tämä dokumentti lähetetään). START/ ENTER 3 Kun näyttöön tulee teksti RECEIVING, laita luuri takaisin paikoilleen. 64 Vastaanoton siirtäminen muistiin Vastaanoton siirtäminen muistiin Jos tulostaminen ei ole mahdollista (faksilaitteessa ei ole paperia, väriaine loppuu tai paperi juuttuu kiinni), tulevat faksit siirtyvät muistiin. Kun tullut faksi on siirtynyt muistiin, näyttöön tulee ilmoitus FAX RCVD IN MEMORY, joka vaihtelee ilmoituksen NO PAPER, REPLACE TONER tai PAPER JAM kanssa. Kun lisäät paperia, vaihdat värikasetin tai poistat paperitukoksen, tallennetut faksit tulostetaan uatomaattisesti. Saat muistiin siirrettyjen faksien tiedot näkyviin seuraavalla tavalla: 1 Paina MEM. STATUS B (näpsäytä Näyttö: RX STATUS PRESS OR (003) pikavalintapainikkeisto ylös) ja 3 . Tässä ilmoitetaan vastaanotettujen faksien lukumäärä 2 Paina tai , kun haluat selata vastaanotettujen faksien listaa. Kunkin dokumentin lähettäjän nimi (tai numero) ilmestyy peräkkäin näyttöön. 3 Kun olet tarkistanut listan, paina päivämäärän ja kellonajan näyttöön. STOP kahdesti, jolloin pääset takaisin 65 3. Kopiointi Voit ottaa faksilaitteellasi myös kopioita. [. . . ] Muistiin on vastaanotettu luottamuksellinen faksi. Tulosta faksi luvun 5 kohdassa Luottamukselliset toiminnot kuvatulla tavalla. Alkuperäiskappale on jäänyt jumiin. Katso jäljempänä olevaa kohtaa Paperitukosten poistaminen. [. . . ]