Käyttöohje ALCATEL 4029 OMNIPCX OFFICE

[. . . ] Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029 First Käyttöohje How Johdanto Kiitos, että olet ostanut Alcatelin 4028/4029 -sarjan puhelimen. 4028-tai numeerisen/4029-päätteen parannetun ergonomian ansiosta puhelimen käyttö on entistä helpompaa. Suuren graafisen näytön sekä valinta- ja navigaationäppäinten avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita, ohjelmoida puhelimesi ja muokata sen asetuksia, käyttömukavuus: ergonominen muotoilu sekä kestävä materiaali, ääninäppäimet (kaiutin, hands-free toiminto ja niin edelleen) käyttöä helpottamaan, kirjainnäppäimistö, jonka ansiosta voit valita puhelun vastaanottajan nimen perusteella. Kuinka käytät tätä ohjetta · Toiminnot Nosta luuri. Laske luuri. 2 · Näppäimistö 2ab c 3d ef 5 jkl 6 mno Numeronäppäimistö. [. . . ] Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä . Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. s. 25 s. 25 s. 25 s. 25 s. 26 s. 26 s. 26 s. 26 s. 27 s. 27 s. 27 s. 27 s. 27 s. 28 s. 28 4. Yleistoiminteet . s. 16 4. 1 4. 2 4. 3 4. 4 4. 5 4. 6 4. 7 4. 8 4. 9 4. 10 4. 11 4. 12 4. 13 Ohjattujen puheluiden äänimerkin vastaanotto . Välittäjän asemesta vastaaminen . Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen . Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään . Puheviestin kopion lähettäminen . Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle . Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin . s. 16 s. 16 s. 16 s. 16 s. 17 s. 17 s. 17 s. 17 s. 17 s. 18 s. 18 s. 19 s. 19 Takuumääräykset . s. 29 5 Puhelimeen tutustuminen Telephone Näyttö ja menupainikkeet Näytössä on useita rivejä ja sivuja, jotka sisältävät tietoja vastaanottajasta ja mahdollisista toiminnoista, joita voidaan näytön 6 menupainikkeella suorittaa. Merkkivalo Näytön asennon säätäminen Luuri · · Vilkkuva vihreä valo: saapuva puhelu. Vilkkuva oranssi: hälytys. Kutsunsiirto: tähän kuvakkeeseen liitettyä näppäintä painamalla voit ohjelmoida kutsunsiirtotoiminnon tai muokata sitä. Äänetön tila käytössä. Näppäinliuskan sijoittaminen: irrota näppäimistön suojus vetämällä suojuksen kielekettä itseesi päin. Työnnä näppäinliuska paikoilleen näppäinten alle ja kiinnitä suojus uudelleen. Viestipalvelunäppäintä painamalla pääset käyttämään eri viestipalveluita: näppäimen merkkivalon vilkkuminen ilmaisee uuden ääni- tai tekstiviestin saapumisen. Palautusnäppäin: viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta. 6 Ohjelmoitava näppäin (Näppäimet F1 ja F2): merkkivalon syttyminen osoittaa näppäimeen liitetyn toiminnon olevan käytössä. 1 1. 1 Tietoja näytöistä Other Aloitusnäyttö 'Oma': Sisältää tiedot ohjelmoitavista linja- ja pikavalintanäppäimistä. Voit selata ohjelmoituja pikavalintoja (muitakin kuin oletusarvoisesti näytettäviä) pystysuuntaisten navigaationäppäinten avulla. Jos haluat ohjelmoida pikavalintanäppäimen tai muokata sen asetuksia, valitse Info-painike ja noudata ohjeita. Tue 16 jan 2004 'Val. ' 'Oma' 'Info' Val. Kellonaika ja tilakuvakkeet Oma Info Anne Pascal Tue 16 jan 2004 Päivämäärä Val. Asetukset Selauspalkki: ilmaisee näytössä olevan kohdan sijainnin sivulla Oma Info Lukitus Kutsunsiirto-kuvake: Paikoillaan: kutsunsiirto ei käytössä. Pyörivä: kutsunsiirto käytössä 'Info': Sisältää tietoja puhelimesta ja toimintojen tiloista, esimerkiksi nimen, puhelinnumeron, viestien määrän, kutsunsiirron tilan ja muistutuksen sovitusta puhelusta. Tue 16 jan 2004 Valitun sivun sisältö Val. Anne 77942 'Val. ': Sisältää tiedot toiminnoista ja sovelluksista, joita voidaan suorittaa niille osoitettuja näppäimiä painamalla. [. . . ] sihteeri) Järjestelmän ohjelmoinnilla jotkut puhelimet voidaan suojata poiminnalta. muokattu näppäin 'suodatus' peruutus samalla näppäimellä Suodatus näkyy johtajan puhelimen näytössä ja "suodatus"-näppäimessä. 16 4 4. 5 Yleistoiminteet 4. 7 Välittäjän asemesta vastaaminen Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen Jokainen ulkoinen puhelu, joka on tarkoitettu välittäjälle, soi sinun puhelimessasi, ja voit vastata siihen: Vastaanottajan puhelin ei vastaa, ja hänellä on kannettava puhelin: puhelimesi soi samaan aikaan kuin vaihde Marteen is vrij muokattu näppäin 'apuvälittäjä" · Jokainen puhelu valittuun puhelimeen: puhelimesi soi, kun vaihteeseen tulee puhelu peruutus samalla näppäimellä vastaanottaja ei vastaa ohjelmoitu näppäin henkilöhaku näyttö ilmoittaa puhelusi haun olevan meneillään muokattu näppäin 'apuvälittäjä" Vastaanottaja voi vastata puheluun mistä tahansa järjestelmän puhelimesta. 4. 6 Muiden puhelimien kutsujen valvonta 4. 8 · Puhelu saman poimintaryhmän puhelimesta: Hakuun vastaaminen Tietyt puhelimet voivat kuulua poimintaryhmään, johon voit liittyä valitsemalla kyseisen ryhmän numeron. Voit vastata hakuun käyttämällä mitä tahansa järjestelmän puhelinta. 2a bc 3 f de o mn 5 jkl 6 hakulaitteesi soi 2a bc 3d ef ryhmän numero · Poimintaryhmästä irtautuminen väliaikaisesti:/Poimintaryhmään palaaminen: bc ef 5 jkl 6 o mn ohjelmoitu näppäin vastaus henkilöhakuun 2a 3d 5 jkl 6 o mn sen kutsuryhmän numero, johon kuulut ohjelmoitu näppäin ryhmästä poistuminen sen kutsuryhmän numero, johon kuulut 4. 9 Soita vastaanottajalle kaiuttimeen Val. Alaliittymä ei vastaa. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata hänen puhelimeensa: Puhelimen kuulumisella ryhmään ei ole mitään vaikutusta tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin. Voit aina soittaa ryhmän tiettyyn puhelimeen kyseisen puhelimen omalla numerolla. Marteen is vrij Pakkovast vastaanottaja ei vastaa muodostuu pikapuheluyhteys, jos vastaanottajalla on reflexespuhelin "hands-free" -toiminteella 17 4 4. 10 Yleistoiminteet 4. 11 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään Puheviestin kopion lähettäminen Teksti 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn tai Ääni 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Vies valitse numero · Esimääritetty viesti: nimen ensimmäisten kirjainten valinta henkilökohtainen salasanasi Läh. Kopio bc 2a 3d ef Text mail Terugbellen 01/27 tai ViestNro 5 jkl 6 o mn tai listan ensimmäinen viesti (yhteensä 27) valitse lähetettävä viesti näppäile lähetettävän viestin numero (01 - 27) hyväksy valinta valitse kopioitava viesti peräkkäisillä painalluksilla Lähetä valitse numero vastaanottajan nimi ja/tai Kieli tai Nauhoita viestin lähetys viestin kielen muuttaminen · Vapaamuotoinen viesti: Luoda nauhoita kommentti* hyväksy valinta · *Kommentin nauhoittaminen: Voice mail Klaar voor opna Nauhoita Voice mail Opname bezig luo henkilökohtainen viesti (aakkos näppäimistö) · 27 viestimahdollisuutta: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 SOITA TAKAISIN SOITA HUOMENNA SOITA TAKAISIN KLO **:** (*) SOITA **** (*) SOITA VÄLITTÄJÄLLE SOITA SIHTEERILLE SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) HENKILÖHAKUUN NOUDA FAX NOUDA POSTI PERU KUTSUNSIIRTO VIERAS ODOTTAA VIERAITA VASTAANOTOSSA TAPAAMINEN KLO **:** (*) hyväksy valinta viestin nauhoittaminen Loppu nauhoitus käynnissä 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*) TAPAAMINEN ** ** ** (*) TAPAAMINEN ** ** ** KLO **:** (*) ULKONA LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA POISSA PALAAN KLO **:** POISSA PALUU ** ** ** KLO **:** (*) LOMALLA PALUU ** ** ** (*) ASIAKASKÄYNTI ASIAKASKÄYNTI PALUU ** ** ** (*) HUONEESSA NRO **** (*) KOKOUS, ÄLÄ HÄIRITSE LOUNAS SAIRAANA Täydennetään numeronäppäimistöllä Kuuntele nauhoituksen lopettaminen viestin kuunteleminen tai Nauhoita tai kommentin uudelleennauhoitus viestin lähetys 18 4 4. 12 Yleistoiminteet 4. 13 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin Voit kuuluttaa oman kuulutusryhmäsi puhelimista: Ääni 2 ab c 3 de f Lähetä 2a bc 5 jkl 6 o mn 3d ef henkilökohtainen salasanasi bc 5 jkl 6 o mn puhu, sinulla on 20 sekuntia aikaa tai kuulutusryhmän numero Lisää 2a 3d ef 5 jkl 6 o mn tai Ainoastaan valmiustilassa olevat ja kaiuttimella varustetut Reflexestoiminnepuhelimet kuulevat viestin. vastaanottajan tai listan numero (00 - 50) Voice mail Klaar voor opna vastaanottajan tai listan nimi (00 - 50) lisää vastaanottajia tarvittaessa hyväksyminen Nauhoita aloita nauhoitus Voice mail Opname bezig Loppu nauhoitus käynnissä nauhoituksen lopettaminen hyväksyminen tai Kuuntele tai Nauhoita viestin uudelleenkuuntelu viestin uudelleennauhoitus hyväksyminen 19 5 5. 1 Pysy tavoitettavissa Other Kutsunsiirron valinta 5. 3 Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi Voit valita, minkä tyyppiset puhelut noudattavat kutsunsiirtoasetusta: ulko-, sisä-, kaikki puhelut, . . . KSViestiL Ulk/Sis Afleid Afl: Ext/Int näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty valitse ulko- tai sisäpuhelu näytössä puhelutyypit 5. 4 Selaa Perso Assist:OFF Afl: Ext/Int Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit tai Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. jos puhelutyyppi ei ole haluamasi Perso Assist:OFF Afl: Intern kaikki puhelut Ääni 2a bc 3d ef 5 Perso Assist:OFF jkl 6 o mn uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö tai Afl: Extern henkilökohtain en salasanasi hyväksyminen Vies sisä- tai ulkopuhelut lähettäjän nimi, päiväys, aika ja viestiluokka 5. 2 Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto) valitse haluamasi viesti Kuuntele Voit ohjata puhelusi kotinumeroon, matkapuhelimeen tai toiseen alanumeroon (välittäjä, jne). tai Tuhoa Heti» 2a bc 3d ef o 5 jkl 6 mn tai Toistolst tai Soita kuuntele viesti Läh. Kopio poista viesti lähettäjälle valitse numero LyhVal tai näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty tai kopioi viesti Voit jatkaa soittamista. Sinulle voi soittaa vain siitä puhelimesta, johon puhelusi on siirretty. 20 5 5. 5 Pysy tavoitettavissa Val. Henkilökohtaisen avustajan aktivointi tai peruutus 5. 8 Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me) val. Asetukset Tav. Palv. Perso. [. . . ]