Käyttöohje XEROX WORKCENTRE 4150

[. . . ] Xerox WorkCentre 4150 Käyttöopas Versio 5. 0 24. 03. 06 Julkaisun tuottaja ja kääntäjä: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND ©2006 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne. Xerox® ja kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä. Muiden kuin Xerox-tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä, ja ne täten tunnustetaan. [. . . ] Anna asiakirjan nimi kosketusnäytön näppäimistöstä ja paina sitten Tallenna. Asiakirjanhallinnan kentät Asiakirjanhallinnan kentissä on tietoja, jotka on tallennettu skannattujen asiakirjojen kanssa työlokiin. Muiden valmistajien sovelluksia voidaan käyttää töiden hakuun, tallennukseen ja jakeluun näiden työlokitietojen mukaan. Lisää määränpäitä Järjestelmänvalvoja voi määrittää koneelle useita skannausmääränpäitä. Konfiguroinnin jälkeen käyttäjä voi lisätä minkä tahansa näistä määränpäistä olemassa oleviin malleihin. Xerox WorkCentre 4150 Käyttöopas 87 5 Verkkoskannaus Tiedosto jo olemassa Kun asiakirjan nimeä muutetaan ja samanniminen tiedosto on jo olemassa, tässä määritetään tallennustapa. Lisävaruste Anna uusi nimi Korvaa tiedosto Liitä tiedostoon Älä tallenna Kuvaus Kehottaa nimeämään tiedoston uudelleen. Kirjoittaa uuden tiedoston automaattisesti vanhan päälle. Liittää uuden tiedoston vanhaan tiedostoon. Ei salli tallennusta. Lisää päiväys nimeen Lisää päivämäärän uuden tiedoston nimeen. 88 Xerox WorkCentre 4150 Käyttöopas 5 Verkkoskannaus Päivitä mallit Tällä toiminnolla voidaan käyttää vasta luotua tai päivitettyä mallia, ellei voida odottaa automaattista päivitystä. HUOM. Malliluettelon päivittäminen voi kestää useita minuutteja. Enintään 250 mallia voidaan näyttää. Käynnistä päivitys valitsemalla Päivitä malliluettelo. Xerox WorkCentre 4150 Käyttöopas 89 5 Verkkoskannaus 90 Xerox WorkCentre 4150 Käyttöopas 6 Sähköposti Sähköposti on vakiotoiminto malleissa WorkCentre 4150s, 4150x, 4150xf. Tässä luvussa kerrotaan sähköpostitoiminnoista. Kun sähköpostipalvelu on asennettu ja otettu käyttöön, skannattu asiakirja voidaan lähettää sähköpostin liitteenä yhdelle tai usealle vastaanottajalle. Sähköpostitoimintoihin päästään painamalla ohjaustaulun Palvelut-näppäintä. Sen mukaan, mitä palveluja koneeseen on asennettu ja miten kone on konfiguroitu, sähköpostia varten on ehkä ensin valittava Kaikki palvelut ja sitten Sähköposti. Sähköpostitoiminnot on sijoitettu seuraaville valintakorteille: · Sähköposti ­ sivu 97 · Perusasetukset ­ sivu 99 · Lisäasetukset ­ sivu 101 Xerox WorkCentre 4150 Käyttöopas 91 6 Sähköposti Sähköpostin lähettäminen Tässä osassa kerrotaan, miten koneelta lähetään sähköpostia. Aseta originaalit ­ sivu 92 Ohjelmoi työ ­ sivu 93 Anna osoitetiedot ­ sivu 95 Käynnistä työ ­ sivu 95 Töiden tila -näyttö ­ sivu 95 Pysäytä työ ­ sivu 96 HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, saatat tarvita tilinumeron ennen kuin voit käyttää konetta. Ota yhteyttä koneen järjestelmänvalvojaan saadaksesi tilinumeron tai lisätietoja. 1 Aseta originaalit Voit asettaa originaalit joko valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Lisätietoja paperialustojen asetuksista on kohdassa Paperialustojen asetukset, luvussa Asetukset, sivulla 141. Syöttölaite: Alla on neuvottu miten originaalit syötetään syöttölaitteen avulla: 1. Varmista ennen originaalien asettamista syöttölaitteeseen, että ne ovat hyvässä kunnossa ja poista kaikki nitomanastat ja paperiliittimet. Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä, yläreuna vasemmalle päin. 2. Aseta originaalit syöttölaitteeseen, Alustalle mahtuu 50 arkkia 80 g/m2:n paperia. [. . . ] Ellei virhe korjaannu, ota yhteyttä huoltoon. Tarkista rumpukasetti ja asenna tarvittaessa oikeanlainen Xeroxkasetti. Ellei virhe korjaannu, ota yhteyttä huoltoon. Värikasetti tyhjä Rumpukasetin varoitus Vaihda rumpukasetti Värikasettia ei asennettu Värikasetti on tyhjä. Rumpukasetin käyttöaika on loppumassa. [. . . ]