Käyttöohje XEROX WORKCENTRE PRO 165

[. . . ] Pikakäyttöopas 604P17518 LISÄÄ TUOTTAVUUTTASI. . . . . . käyttämällä hyväksesi tämän koneen kaikkia ominaisuuksia. Koneen mukana on toimitettu Käyttöopastus-CD, joka sisältää opetusohjelmia ja interaktiivista opastusta koneen käytöstä. Levyllä on animoituja opetusohjelmia ja vuorovaikutteisia ruutuja. Kopioi CD:n sisältö omalle kiintolevyllesi, jolloin voit käyttää sitä aina tarvittaessa, tai asenna verkkoon, jolloin se on kaikkien käyttäjien yhteisessä käytössä. Julkaisun tuottaja ja kääntäjä: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND ©2004 Xerox Corporation. [. . . ] Peruuta-näppäin peruuttaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön. Tallenna-näppäin tallentaa tehdyt valinnat ja palauttaa edellisen näytön. Lähetys Tässä on lisää faksien lähetykseen vaikuttavia toimintoja. Sivu 5-12 Pikakäyttöopas Faksityön mukana voidaan lähettää lähetystä koskevia tietoja. Valintavaihtoehdot: Lähetys- Lähetysvahvistus sisältää tietoja faksista sekä pienennetyn kopion faksin ensimmäisestä vahvistus sivusta. Kun faksi lähetetään usealle vastaanottajalle, tulostetaan lähetysvahvistus, jossa näkyvät kaikki vastaanottajat. Lähetysnimiö Faksityön jokaisen sivun yläreunaan tulostetaan osittaiset tai täydelliset tiedot lähetyksestä. Osittaiset tiedot: · lähettäjän faksinumero · lähetyksen päiväys ja kellonaika · sivunumero. Täydelliset tiedot: · lähettäjän nimi ja faksinumero · lähetyksen päiväys ja kellonaika · sivunumero. Koneen faksinumero ja nimi asetetaan paikallisfaksin asennuksen yhteydessä. Järjestelmäasetukset määräävät, käytetäänkö ajannäytössä 12 vai 24 tunnin kelloa. Pikakäyttöopas Sivu 5-13 Faksi Lähetystiedot Pienennys / Jako Tällä toiminnolla valitaan, miten faksiasiakirja tulostetaan, jos se on suurempi kuin vastaanottavassa laitteessa oleva paperi. Valintavaihtoehdot: Pienennä Pienentää sivun niin, että se mahtuu vastaanottavassa laitteessa olevalle paperille. Jaa Vastaanottava laite joko jakaa sivulla olevan kuvan kahtia kahdeksi sivuksi tai tulostaa suurimman osan kuvasta yhdelle ja loput toiselle sivulle. Tätä vaihtoehtoa ei voi käyttää normaalin tarkkuuden kanssa. Tulostusreunusten vuoksi osa kuvan reunoista saattaa hävitä käytettäessä jakoa. Sivu 5-14 Pikakäyttöopas Tällä toiminnolla voidaan luoda saate, joka lähetetään faksityön mukana. Käyttäjä voi täyttää saatteen Vastaanottaja-, Lähettäjä- ja Viesti-kentät. Otsikko lisätään saatteeseen automaattisesti. Valintavaihtoehdot: Vastaanottaja: Näyttää vastaanottajan faksinumeron tai nimen. Valitse näppäimistönäppäin, jos haluat korjata nimeä. Lähettäjä: Näyttää lähettävän laitteen nimen. Valitse näppäimistönäppäin, jos haluat korjata nimeä. Viesti: Selaa luetteloa ylös- ja alaspäin osoittavilla nuolinäppäimillä. Valittu viesti näytetään saatteen Viesti-alueella. Jos valitset Ei viestiä, Viesti-kenttä jää tyhjäksi. VIHJE Vain yksi viesti voidaan valita kerralla. Lisätietoja viestien tallennuksesta on sivulla 5-20. Pikakäyttöopas Sivu 5-15 Faksi Saate Aloitusnopeus Tällä toiminnolla asetetaan faksityössä käytettävä siirtonopeus. Valintavaihtoehdot: Pakotettu Tämä valitaan, jos puhelinlinjoilla tai yhteydessä vastaanottavaan laitteeseen 4800 bps esiintyy usein häiriöitä. Super G3 Käytettävä lähetysnopeus, mikäli vastaanottava laite pystyy vastaanottamaan tällä (33. 600 bps) nopeudella. Aloitusnopeus on 33 600 bittiä sekunnissa. G3 (14. 400 bps) Käytettävä lähetysnopeus, mikäli vastaanottava laite pystyy vastaanottamaan tällä nopeudella. Aloitusnopeus on 14 400 bittiä sekunnissa. Sivu 5-16 Pikakäyttöopas Tällä toiminnolla voidaan siirtää faksin lähetys alkamaan myöhemmin. (Myöhennys voi olla 15 minuutin ja 23 tunnin 59 minuutin välillä. ) Näin voidaan käyttää hyväksi esimerkiksi halvempia iltapuhelumaksuja tai ottaa huomioon lähettävän ja vastaanottavan maan aikaero. Lähetysajan määrittämisessä voidaan käyttää joko 12 tai 24 tunnin kelloa. 12 tunnin kellon yhteydessä on ilmoitettava, onko kysymyksessä aamupäivä (AM) vai iltapäivä (PM). [. . . ] Puhdista valotuslasi ja syöttölaitteen valotusalue (kapea lasi valotuslasin vasemmalla puolella) erityisesti läheltä lasin muovireunaa. Merkkejä puuttuu Vaihda paperi. Valitse tummennus, jos originaali on vaalea tai teksti värillistä. Väripinnan kiilto vaihtelee Tarkasta originaalin laatu. Jos originaalissa on suuria väripintoja, säädä kontrastia. Varjokuvia Tarkasta originaalin laatu. Puhdista valotuslasi, jos originaali on asetettu lasille. [. . . ]