Käyttöohje XEROX WORKCENTRE 3210

[. . . ] sisällys 6 9 12 Uuden laserlaitteesi ominaisuudet Turvallisuus Määräystiedot Tulostimen yleiskuvaus Näkymä edestä Näkymä takaa Ohjauspaneelin yleiskuvaus Status-merkkivalon toiminta Valikoiden yleiskuvaus Laitteen mukana toimitettu ohjelmisto Tulostinohjaimen ominaisuudet Tulostinohjain PostScript-ohjain (vain WorkCentre 3220) Laitteiston määrittäminen Järjestelmävaatimukset Windows Macintosh Linux Verkon määrittäminen Esittely Tuetut käyttöjärjestelmät WorkCentre 3210:n tai WorkCentre 3220:nIP-osoitteen selvittäminen CentreWare Internet Services (CWIS) -sovelluksen käyttäminen Verkkoprotokollan määrittäminen laitteen kautta Ethernet-yhteyden nopeuden määrittäminen Verkkokokoonpanon palauttaminen Verkon kokoonpanosivun tulostus SetIP-ohjelman käyttäminen Ohjelmiston asentaminen Laitteen perusasetukset Korkeuden säätö Näytön kielen vaihtaminen Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen Kellotilan vaihtaminen Oletustilan vaihtaminen Äänten määrittäminen Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä Säästötilojen käyttäminen Tulostustyön aikakatkaisun määrittäminen Fonttiasetuksen muuttaminen Asiakirjojen lataaminen Skannerin lasitaso Automaattinen syöttölaite Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin tiedot Kussakin tilassa tuetut tulostusmateriaalin koot Ohjeita tulostusmateriaalin valitsemiseen ja säilyttämiseen Erikoistulostusmateriaaleihin liittyviä ohjeita Paperilokeron paperin koon muuttaminen Paperin lisääminen Paperin lisääminen paperilokeroon 1 tai lisäpaperilokeroon Tulostaminen erikoismateriaaleille JOHDANTO 19 19 19 19 20 21 22 23 23 23 24 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 28 28 29 29 29 30 30 30 30 30 31 31 31 32 32 33 33 34 35 35 35 36 37 37 37 KÄYTTÖÖNOTTO 25 ALKUPERÄISTEN ASIAKIRJOJEN JA TULOSTUSMATERIAALIN LISÄÄMINEN 32 Sisällys_ 1 sisällys 38 38 39 Tulostetuen säätäminen Paperien pinoaminen tiukasti Paperikoon ja -lajin määrittäminen Paperilokeron valitseminen Kopioiminen Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti Tummuus Alkup. tyyppi Kopion pienennys tai suurennus Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen Henkilökortin kopioiminen Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen Lajittelu Usean sivun kopiointi arkille Julistekopiointi Kloonaus Kuvien taustan säätäminen Tulostus paperin molemmille puolille Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen Skannaamisen perustiedot Skannaaminen ohjauspaneelista Skannaaminen sovelluksiin (USB-yhteydet) Skannaaminen verkkoyhteyttä käyttäen Verkkoskannauksen valmisteleminen Skannaaminen verkkotyöasemaan Skannaaminen sähköpostiin Skannaustöiden asetusten muuttaminen Oletusskannausasetusten muuttaminen Osoitekirjan määrittäminen Pikasähköpostinumeroiden rekisteröiminen Ryhmäsähköpostinumeroiden määrittäminen Osoitekirjan tietojen käyttäminen Tiedon etsiminen osoitekirjasta Osoitekirjan tulostaminen Asiakirjan tulostaminen Tulostustyön peruuttaminen KOPIOIMINEN 40 40 40 40 40 40 40 41 41 42 42 42 42 42 42 43 43 44 44 44 45 45 45 46 46 46 46 46 47 47 47 47 48 48 SKANNAAMINEN 44 PERUSTULOSTAMINEN 48 FAKSAAMINEN 49 49 49 49 50 50 50 50 51 51 51 51 51 Faksin lähettäminen Faksiotsikon määrittäminen Asiakirjan asetusten määrittäminen Faksin automaattinen lähettäminen Faksin manuaalinen lähettäminen Lähetyksen vahvistus Automaattinen uudelleenvalinta Uudelleensoittaminen viimeksi valittuun numeroon Faksin vastaanottaminen Paperilokeron valitseminen Vastaanottotilan vaihtaminen Automaattinen vastaanotto Faksi-tilassa 2 _Sisällys sisällys 51 51 51 52 52 52 52 52 52 53 53 54 54 56 56 57 57 57 Manuaalinen vastaanotto Puhelin-tilassa Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen avulla Automaattinen vastaanotto Vastaus/faksi-tilassa Faksien vastaanotto DRPD-tilassa Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa Suojatun vastaanottotilan käyttöönotto Faksien vastaanotto muistiin Muita faksaustapoja Faksin lähetys useille vastaanottajille Ajoitetun faksin lähettäminen Tärkeän faksin lähettäminen Faksien välitys Faksin lähettäminen tietokoneesta Faksiasetukset Faksiasetusten muuttaminen Asiakirjan oletusasetusten muuttaminen Faksinlähetysraportin automaattinen tulostus Osoitekirjan määrittäminen USB-muisti USB-muistilaitteen liittäminen Skannaaminen USB-muistilaitteeseen Skannaaminen USB-laitteeseen skannaamisen mukauttaminen Tulostus USB-muistilaitteesta Voit tulostaa asiakirjan USB-muistilaitteesta seuraavasti Tietojen varmuuskopiointi Tietojen varmuuskopiointi Tietojen palauttaminen USB-muistin hallinta Kuvatiedoston poistaminen USB-muistilaitteen alustaminen USB-muistin tilan tarkasteleminen Raporttien tulostaminen Raportin tulostaminen Muistin tyhjentäminen Kiinteän ohjelmiston päivitys Laitteen puhdistaminen Laitteen ulkopuolen puhdistaminen Laitteen sisäosien puhdistaminen Skannausyksikön puhdistaminen Väriainekasetin ylläpito Tulostuskasetin säilyttäminen ja varastointi Väriainekasetin odotettu käyttöikä Väriaineen jakaminen tasaisesti Tulostuskasetin vaihtaminen Rummun puhdistaminen Väriaine loppu -sanoman poistaminen Varaosat Kulutusosien tarkastaminen Automaattisen syöttölaitteen kumisuojuksen vaihtaminen Automaattisen syöttölaitteen syöttörullan vaihtaminen Siirtorullan vaihtaminen Paperinpoimintarullan vaihtaminen Laitteen hallinta web-sivustosta USB-FLASH-MUISTIN KÄYTTÄMINEN 59 59 59 59 59 60 60 60 60 60 60 61 61 61 61 62 62 63 63 63 63 63 64 65 65 65 65 66 67 67 67 67 67 68 68 69 69 YLLÄPITO 62 Sisällys_ 3 sisällys 69 Laitteen sarjanumeron tarkistaminen Vihjeitä paperitukosten välttämiseksi Asiakirjatukosten poistaminen Syöttöalueen virhe Tulostusalueen virhe Rullan syöttöhäiriö Paperitukoksen poistaminen Paperinsyöttöalueella Käsisyöttötasossa Tulostuskasetin ympäristössä Paperinpoistoalueella Kaksipuolisen tulostuksen yksikössä Lisäpaperilokerossa Näytön ilmoitukset Muiden ongelmien ratkaiseminen Paperin syöttäminen Tulostusongelmat Tulostuslaatuongelmat Kopiointiongelmat Skannaamisongelmat Verkkoskannauksen ongelmat Faksiongelmat Yleiset PostScript-ongelmat (vain WorkCentre 3220) Yleiset Windows-ongelmat Yleiset Linux-ongelmat Yleiset Macintosh-ongelmat Tarvikkeet Lisävarusteet Ostaminen VIANMÄÄRITYS 70 70 70 70 71 71 71 71 72 72 72 72 73 74 76 76 76 77 80 80 81 81 82 82 82 84 85 85 85 TARVIKKEIDEN JA LISÄVARUSTEIDEN TILAAMINEN 85 LISÄVARUSTEIDEN ASENNUS 86 TEKNISET TIEDOT 86 86 86 87 88 89 89 90 90 Lisävarusteiden turvallinen asentaminen Muistimoduulin päivittäminen Muistimoduulin asentaminen Lisätyn muistin aktivoiminen PS-tulostinominaisuuksissa Yleiset tekniset tiedot Tulostimen tekniset tiedot Skannerin tekniset tiedot Kopiokoneen tekniset tiedot Faksin tekniset tiedot 88 4 _Sisällys SANASTO 91 HAKEMISTO 95 Sisällys_ 5 uuden laserlaitteesi ominaisuudet Uudessa laitteessasi on monia erityisominaisuuksia, jotka parantavat tulostettavien asiakirjojen laatua. Laitteen avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot: Erityisominaisuudet Tulosta laadukkaita tulosteita nopeasti · Tulostustarkkuus voi olla jopa 1 200 dpi:tä (pistettä tuumaa kohti; todellinen tulostusalue). · Laitteella voidaan tulostaa enintään 24 (WorkCentre 3210) tai 28 (WorkCentre 3220) A4-kokoista arkkia minuutissa ja enintään 24 (WorkCentre 3210) tai 30 (WorkCentre 3220) Letter-kokoista arkkia minuutissa. [. . . ] Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes palautettavat tiedot sisältävä tiedosto tulee näkyviin, ja paina OK. Palauta varmuuskopio laitteeseen painamalla OK, kun Kylla tulee näkyviin. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear . Voit tulostaa asiakirjan USB-muistilaitteesta seuraavasti 1. Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. Laitteesi tunnistaa muistilaitteen automaattisesti ja lukee siihen tallennetut tiedot. 60 _USB-flash-muistin käyttäminen USB-muistin hallinta Voit poistaa USB-muistilaitteeseen tallennettuja kuvatiedostoja yksitellen tai kaikki kerralla alustamalla laitteen uudelleen. Tiedostojen poistamisen tai USB-muistilaitteen uudelleenalustamisen jälkeen tiedostoja ei voi palauttaa. Varmista tästä syystä ennen tietojen poistamista, että niitä ei enää tarvita. Kuvatiedoston poistaminen 1. Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tied. hallinta tulee näkyviin, ja paina OK. Paina OK, kun Poista tulee näkyviin. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes haluamasi kansio tai tiedosto tulee näkyviin, ja paina OK. Jos kansion nimen edessä näkyy D, valitussa kansiossa on vähintään yksi tiedosto tai kansio. Jos valitsit tiedoston, sen koko näkyy näytössä noin 2 sekunnin ajan. Jos valitsit kansion, paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes poistettava tiedosto tulee näkyviin, ja paina OK. Vahvista valinta painamalla OK, kun Kylla tulee näkyviin. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear . USB-muistilaitteen alustaminen 1. Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Tied. hallinta tulee näkyviin, ja paina OK. Paina vasenta tai oikeaa nuolta, kunnes Muoto tulee näkyviin, ja paina OK. Vahvista valinta painamalla OK, kun Kylla tulee näkyviin. Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear . USB-muistin tilan tarkasteleminen Voit tarkistaa asiakirjojen skannaukseen ja tallennukseen käytettävissä olevan muistin määrän. Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. [. . . ] Määritä ennen kaksipuolisen tulostuksen valitsemista, miltä reunalta haluat sitoa valmiin asiakirjan. Sidontavaihtoehdot ovat: Long-Edge Binding: Tämä on perinteinen kirjasidonnassa käytettävä asettelu. Short-Edge Binding: Tämä on kalentereissa usein käytetty asettelu. 1 2 Valitse Print Macintosh-sovelluksen File-valikosta. Valitse Layout. 1 2 Valitse Print Macintosh-sovelluksen File-valikosta. [. . . ]