Käyttöohje SHARP MX2X14N/3114N OPERATIONMANUAL,OPERATIONGUIDE,

[. . . ] KÄYTTÖOHJE Ö Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KOPIOKONE TULOSTIN TEE KOPIO TULOSTA ASIAKIRJA SKANNAA KUVA/ LÄHETÄ INTERNET-FAKSI SKANNERI/INTERNET-FAKSI ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI JÄRJESTELMÄASETUKSET VIANMÄÄRITYS TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN LAITTEEN HUOLTO Käyttöoppaasta TEE KOPIO Säästä Vähennä kopiointivirheitä Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Tee kopio tämäntyyppiselle paperille 2013/ 04/04 Lisää päivämäärä tai sivunumerot Kokoa tuloste vihkoksi Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Kopioi useita sivuja yhden paperiarkin yhdelle puolelle Kopioi paperin kummallekin puolelle Kopioi kortin etu- ja takapuolelle Vähennä kopiointivirheitä Tarkista skannattujen sivujen lukumäärä ennen kopioiden tekemistä Tulosta sarja kopioita tarkistusta varten Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Yhdistelmä värillisiä ja mustavalkoisia alkuperäisiä Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkupräisiä asiakirjoja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Kirja tai vihko (tee kaksipuolisia sivukopioita) Tee kopio tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret ja muut erikoismateriaalit A3 – leveä paperi Sarkainpaperi Kalvo Lisää päivämäärä tai sivunumerot Lisää päivämäärä 2013/ 04/04 Lisää leima Lisää sivunumero 9 10 11 ABCD EFG Lisää teksti Kokoa tuloste vihkoksi Luo nidottu vihko Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Rei'itä tuloste Muita hyödyllisiä toimintoja Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tee kopio järjestetyistä kuvista Luo suuri juliste Tee peilikuvakopio Kopioi paperin keskelle Tee negatiivikopio Hyödyllisiä toimintoja Käytä kahta konetta yhtä aikaa Anna ensisijaisuus kopiointityölle Tarkista varatun työn tila Lisää kopiotulostukseen kannet/välilehdet Kopioi ohut alkuperäinen asiakirja Säädä väriä TULOSTA ASIAKIRJA Säästä Tulosta ilman tietokonetta Tulosta tyylikäs tuloste Kokoa tuloste vihkoksi Tulosta tämäntyyppiselle paperille Lisää teksti tai kuva Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Tulosta paperin kummallekin puolelle Tulosta useita sivuja arkille Tulosta ilman tietokonetta FTP Tulosta FTP:llä oleva tiedosto Tulosta USB-muistilaitteessa oleva tiedosto Tulosta verkkokansiossa oleva tiedosto Tulosta laitteeseen tallennettu tiedosto Tulosta tyylikäs tuloste Tulosta paperin kokoa vastaavasti Säädä kirkkautta ja kontrastia Tulosta datalle sopivilla väriasetuksilla Korosta haalea teksti ja viivat Valitse tulostustila Kokoa tuloste vihkoksi Luo nidottu vihko Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Rei'itä tuloste Tulosta tietyt sivut paperin etupuolelle Tulosta tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret Sarkainpaperi Kalvo Tulosta määrätyt sivut erilaiselle paperille Kierrä kuvaa 180 astetta Lisää teksti tai kuva Lisää vesileima tulostustietoihin Aseta tulostustietojen päälle kuva Aseta tulostustietojen päälle kiinteä lomake Muita hyödyllisiä toimintoja Korjaa tulostustietojen koko tai suuntaus Suurenna tai pienennä tulostuskuvaa Tulosta peilikuva Turvallisuus on tärkeää Tulosta luottamuksellisesti Tulosta salattu PDF-tiedosto Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tulosta "laskukopio" Luo suuri juliste Hyödyllisiä toimintoja Anna prioriteetti tulostustyölle Käytä kahta konetta yhtä aikaa Tallenna usein käytetyt tulostusasetukset Tallenna tulostustyö SKANNAA KUVA/LÄHETÄ INTERNET-FAKSI Lähetä puhdas kuva Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Estä lähetys väärään määränpäähän Lähetä pienempi tiedosto Säästä vaivaa Skannaa tietokoneelta Muita hyödyllisiä toimintoja Lähetä puhdas kuva Säädä kontrastia tai kuvanlaatua Säädä resoluutio ennen lähettämistä Lähetä ilman varjoja reunoissa Poista lähetetyn asiakirjan tausta Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkuperäisiä asiakirjoja Alkuperäinen asiakirja tulostettu molemmille puolille Alkuperäinen asiakirja taustalla Estä lähetys väärään määränpäähän Tarkista lähetyksen tulos Tarkista aiempien lähetysten loki Leimaa skannatut alkuperäisen asiakirjan sivut Lähetä pienempi tiedosto Lähetä matalalla resoluutiolla Pakkaa tiedosto ennen lähetystä Pienennä kuvaa ennen lähettämistä Lähetä kuva mustavalkoisena Lähetä kaksi alkuperäistä sivua yhtenä sivuna ID-kortti tai muu kortti Säästä vaivaa 1 2 3 Tallenna usein käytetyt asetukset Lähetä useisiin määränpäihin aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Tarkastele lähetyslokia aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Määritä osoite helposti (etsi numero) Lähetä tietokoneesta internet-faksi Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Muita hyödyllisiä toimintoja Hyödyllisiä hallintatoimintoja Välitä vastaanotettu faksi verkko-osoitteeseen Tulosta luettelo lähetysmääränpäistä Hyödyllisiä toimintoja Skannaa ohut alkuperäinen asiakirja Valitse lähetysmääränpää yleisestä osoitekirjasta Lähetä määrättyyn aikaan Anna ensisijaisuus lähetykselle Lähetä USB-muistitilassa TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN MYÖHEMMIN Etsi tiedosto Järjestä tiedostot Tallenna tärkeä asiakirja Tulosta tiedostoerä Etsi tiedosto abc Etsi tidosto käyttäen avainsanaa Etsi tarkistamalla tiedostojen sisältö Järjestä tiedostot Poista tiedosto Poista kaikki tiedostot Poista tiedostot säännöllisesti Muuta kansiota LAITTEEN HUOLTO Puhdista laite Vaihda väriainekasetti Vaihda niittikasetti Vaihda leimakasetti Vaihda hukkavärisäiliö Hävitä rei'itysjäte Puhdista laite Puhdista valotuslasi ja automaattinen syöttölaite Puhdista valojohderummun varauskorona Puhdista alkuperäinen syöttörulla Puhdista ohisyöttötason rulla Puhdista laser-yksikkö KÄYTTÖOPPAASTA On kaksi tapaa etsiä aihetta tästä oppasta: voit käyttää "Haluaisin. . . "-valikkoa tai normaalia sisällysluetteloa. Seuraavassa selityksessä oletetaan, että käytössä on Adobe Reader 8 (Jotkut painikkeet eivät näyt oletustilassa). Paluu ensimmäiselle sivulle ( ) Paluu edelliselle sivulle ( ) Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa Valikkosivu Sisällysluettel osivu 1 2 3 4 5 Sisältösivu i KUINKA TÄTÄ KÄYTTÖOPASTA KÄYTETÄÄN Napsauta alla olevaa painiketta siirtyäksesi sivulle, jonka haluat nähdä. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Paluu ensimmäiselle sivulle -painike Jollei toiminto etene odotetulla tavalla, napsauta tätä painiketta aloittaaksesi uudelleen. (5) Adobe Reader -ohjepainike Avaa Adobe Reader -ohjeen. (6) Sisältöpainike Näyttää kunkin luvun sisällön. Jos esimerkiksi nykyinen sivu kuuluu Tulostin-kappaleen sisältöön, tämä painike näyttää Tulostin-kappaleen sisällön. (2) Yksi sivu takaisinpäin -painike Näyttää edellisen sivun. (3) Yksi sivu eteenpäin -painike Näyttää seuraavan sivun. (4) Paluu edelliselle sivulle -painike Näyttää sivun, joka näytettiin ennen nykyistä sivua. • Jollei painike ole näkyvissä, katso Adobe Readerin ohjeesta, kuinka painike saadaan näkyviin. [. . . ] • Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Skannausasetukset Tätä käytetään oletusväritilan ja -tiedostomuodon asettamiseen. • Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä): Poista skannaustoiminto käytöstä PC-skannaustilan ja USB-muistitilan käyttö saattaa olla kielletty. 4-38 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI MÄÄRITÄ KANSIO, JOHON TIEDOSTO TALLENNETAAN Kun lähetät tiedoston kohteeseen USB-muisti, kansio voidaan määritellä kohteessa USB-muisti. Kohteessa USB-muisti voidaan määritellä myös uusi kansio. Jos kansiota ei ole määritetty, tiedosto tallennetaan kohdan USB-muisti ensimmäiselle tasolle. Skannaus Talletettu Tiedoston Nimi I-Faksi Alkuperäinen Valotus Tarkkuus Faksi USB-muist skan PC-skannaus Autom. Kosketa [Talletettu]-näppäintä. Skannaa: Autom. 200x200dpi PDF Autom. /Harmaasävy Text Lähetä: 1 Esikatselu Tiedostomuoto Väritila Erikoistoimin. PDF Mono2 (A) Talletettu \ Kansion Nimi Folder 1 Folder 2 Folder 3 Folder 4 (1) Keskeytä Uusi kansio (2) OK Valitse kansio. (1) Kosketa sen kansion näppäintä, jonne haluat tallentaa tiedoston. 1 1 Jos valittu kansio sisältää toisen kansion, voit ´valita sen kansion. Nykyinen kansiotaso näkyy kohdassa (A). (2) Kosketa [OK]-näppäintä. Palaat perusnäyttöön. [Talletettu]-näppäin on korostettu. 2 • Luo uusi kansio nyt näkyvään tasoon koskettamalla [Uusi kansio]-näppäintä. Tekstin syöttöikkuna tulee näyttöön. Syötä kansionimi ja kosketa [OK]-näppäintä. Toimenpiteet tekstin kirjoittamiseksi, katso kohta "TEKSTIN SYÖTTÄMINEN" (sivu 1-70) luvussa "ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ". • Siirry yksi taso ylöspäin koskettamalla kansio on valittu. Tämä näppäin on näkyvissä, kuin toisen tai alemman tason tai . Aina näppäintä • Vaihda näytöllä näkyvien näppäinten paikkaa koskettamalla näppäintä jossa näkyy kosketettaessa järjestys vaihtuu laskevaksi tai nousevaksi. Määritä Kansion Nimi ja Tiedoston Nimi, jotka ovat käyttöjärjestelmän sallittujen näyttömerkkien rajoissa. Jos Tiedoston Nimi- tai Kansion Nimi-asetus ylittää merkkien sallitun määrän, skannattua kuvaa ei ehkä ole mahdollista näyttää. 4-39 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI TIEDOSTONIMEN SYÖTTÄMINEN Tiedostonimi voidaan syöttää suoraan skannauslähetyksen aikana. • Jos tiedostonimeä ei anneta, käytetään Web-sivun asetuksia. • Katso lisätietoja tekstin syötöstä kohdasta "TEKSTIN SYÖTTÄMINEN" (sivu 1-70) luvusta "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ". Skannaus Talletettu Tiedoston Nimi I-Faksi Alkuperäinen Valotus Tarkkuus Tiedostomuoto Väritila Erikoistoimin. Faksi USB-muist skan PC-skannaus Autom. Skannaa: Autom. 200x200dpi PDF Autom. /Harmaasävy Text Lähetä: PDF Mono2 Esikatselu (A) Kosketa [Tiedoston Nimi]-näppäintä. Tekstin syöttöikkuna tulee näyttöön. Syötä tiedostonimi ja koske [OK]-näppäintä. Syötetty tiedostonimi näkyy kohdassa (A). 4-40 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI FAKSIN LÄHETTÄMINEN INTERNET-FAKSITILASSA Jäljempänä on selitetty faksin lähettämisen perustoimenpiteet internet-faksitilassa. Tätä toimenpidettä voi myös käyttää suoran lähetyksen suorittamiseen suoralla SMTP:llä. • Kun oletusasetusosoite on määritelty järjestelmäasetuksissa kohdassa "Oletusosoitteen asetus" (pääkäyttäjä), tilaa ei voida muuttaa eikä kohteita voida muuttaa tai lisätä. Vaihtaaksesi Internet-faksitilaan, kosketa kosketuspaneelin [Keskeytä]-näppäintä ja noudata seuraavia toimenpiteitä. Kun asetukseksi "Oletusosoitteen asetus" valitaan "Lisää käyttäjän s-postios. [. . . ] Hävitä rei'itysjätteet. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ "REI'ITYSYKSIKKÖ" (sivu 1-47) Rei'itys ei ole mahdollista kun erilevyisiä papereita on mukana. Kun haluat suorittaa erikokoisen rei'ityksen, käytä samaa paperikokoa ja valitse asetukseksi [Sama leveys]. Kopioidessasi valitse erikoistoiminnoissa, kohdassa [Sekakoko Alkup. ] leveydeksi [Sama leveys]. [. . . ]