Käyttöohje SHARP MX250E/F/FE/MX300E/W/WE OPERATIONMANUAL

[. . . ] MALLI: MX-C250E MX-C250F MX-C250FE MX-C300E MX-C300W MX-C300WE DIGITAALINEN VÄRILLINEN MONITOIMIJÄRJESTELMÄ KÄYTTÖOHJE JOHDANTO Tämä käyttöohje kuvaa digitaalinen värillinen monitoimijärjestelmä MX-C250E/MX-C250F/MX-C250FE/MX-C300E/ MX-C300W/MX-C300WE. • Kun tässä oppaassa on merkintä "MX-XXXX", korvaa "XXXX" oman mallisi nimellä. • Tässä oppaassa käytetyt kuvat ja toimenpiteet ovat pääasiassa Windows 7 -käyttöjärjestelmää varten. Jos käytössä on jokin muu Windows-versio, jotkin näyttökuvat voivat poiketa tässä oppaassa esitetyistä. • Katso lisätietoja käyttöjärjestelmän käytöstä sen käyttöoppaasta tai online-ohjeesta. Huom. Tässä oppaassa mainitut näkymät, viestit ja painikkeiden nimet saattavat poiketa laitteessa olevista tuoteparannusten ja -muutosten vuoksi. 2 SISÄLTÖ JOHDANTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] (Vain sivunumero näkyy, jos käytät manuaalista lähetystä, suoraa lähetystä tai online-pikavalintalähetystä. ) Lähettäjän tietojen paikka Voit valita järjestelmäasetuksissa, lisätäänkö lähettäjän tiedot asiakirjan tietojen ulkopuolelle vai sisäpuolelle (katso "Tulosta Asemat V. O. Tehdasasetus on asiakirjan tietojen ulkopuolelle. Skannattujen tietojen ulkopuolella (asiakirjan tiedot) Mitään lähetetyistä kuvista ei leikata pois. Kuitenkin lähetetty kuva on pidempi kuin skannattu kuva, joten kun sekä lähettäjä että vastaanottaja käyttää samaa paperia, tulostettu faksi voidaan joko pienentää tai jakaa se ja tulostaa kahdelle sivulle. Skannattujen tietojen pituus Lähetettyjen tietojen pituus Lähetyksen suunta Skannattujen tietojen sisäpuolella (asiakirjan tiedot) Lähettäjän tiedot leikkaavat pois skannatun kuvan yläreunan. Kuitenkin koska sekä lähettäjä että vastaanottaja käyttävät samankokoista paperia, tulostettua faksia ei pienennetä eikä jaeta ja tulosteta kahdelle sivulle. Skannattujen tietojen pituus Lähetettyjen tietojen pituus Lähetyksen suunta 109 FAKSITOIMINNOT EDELLEENLÄHETYSTOIMINTO Tilanteissa, joissa tulostus ei ole mahdollista paperin tai väriaineen loppumisen vuoksi tai muun ongelman takia, voit lähettää vastaanotetut faksit edelleen toiseen faksilaitteeseen, jos kyseinen laite on asianmukaisesti ohjelmoitu laitteessasi. Tämä on käyttökelpoinen toiminto toimistossa tai muussa työympäristössä, jossa toinen faksilaite on kytketty eri puhelinlinjaan. Kun faksi on vastaanotettu muistiin, FAKSIN [DATA]-merkkivalo vilkkuu (katso "Jos vastaanotettuja tietoja ei voi tulostaa" (s. 96)). (2) Tulostus ei mahdollinen paperi- tai väriaineongelman vuoksi (1) Faksilähetys laitteeseesi (3) "Siirto"-ohje (4) Automaattinen valinta ja lähetys ohjelmoituun siirtokohteeseen Siirtokohde (5) Tulostus Huom. • Kaikki vastaanotetut faksit välitetään edelleen; yhden valitun faksin lähettäminen edelleen ei ole mahdollista. • Faksitulostuksen pitotoiminnolla (s. 97) vastaanotetut faksit välitetään myös edelleen. • Edelleenlähetyksen lopputulos näkyy toimenpideraportissa (katso "RAPORTTI SÄÄNNÖLLISIN VÄLIAJOIN (TIETOLIIKENNETAPAHTUMIEN RAPORTTI)" (s. 121)). 110 Toinen laite Laitteesi FAKSITOIMINNOT EDELLEENLÄHETYSTOIMINNON KÄYTTÄMINEN Edelleenlähetyskohteen faksinumeron ohjelmointi Edelleenlähetyskohteen faksinumero on ohjelmoitu järjestelmäasetuksiin (katso "V. Otettu Tieto Siirtoas. Vain yksi faksinumero voidaan ohjelmoida. Edelleenlähetystoimintoa voidaan käyttää vain, jos kyseinen numero on ohjelmoitu. Vastaanotettujen faksien lähettäminen edelleen 1 Valitse "T. Datan Siirto" [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina [OK]-näppäintä. 2 Valitse "SIIRTO" [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina [OK]-näppäintä. Laite valitsee järjestelmäasetuksiin ohjelmoidun edelleenlähetysnumeron automaattisesti ja aloittaa faksin tai faksien edelleenlähetyksen. • Edelleenlähetystoimenpiteen peruuttaminen Paina [FAKSIN TILA] -näppäintä ( ), ja peruuta sitten edelleenlähetys samalla tavalla kuin tavallisessa lähetyksessä. (Katso "FAKSILÄHETYKSEN PERUUTTAMINEN" (s. 93). ) Edelleenlähetettäväksi aiottu faksi palaa tulostuksen valmiustilaan laitteellasi. • Jos edelleenlähetys ei ole mahdollista, koska toinen laite on varattu tai lähetyksen aikana tapahtuu virhe, toistoyrityksiä tehdään toistojen määräasetuksen mukaisesti. Jos edelleenlähetys ei onnistu sen jälkeenkään, kun on suoritettu määrätty määrä toistoja, faksit palaavat tulostuksen valmiustilaan laitteessasi. • Kun edelleenlähetys on suoritettu, kaikki siihen mennessä muistiin vastaanotetut faksit lähetetään edelleen. Sivu, jonka tulostus oli kesken ongelman ilmetessä sekä kaikki seuraavat sivut, lähetetään edelleen. • Faksin edelleenlähetyksen jälkeen faksin tiedot poistetaan laitteen muistista automaattisesti. Huom. 111 FAKSITOIMINNOT OHJELMAAN TALLENNETTUJEN ASETUSTEN KÄYTTÖ Tällä toiminnolla voit tallentaa ohjelmaan toimenpiteen vaiheet, mukaan lukien osoitteen ja skannausasetukset. Tämä on kätevä toiminto, kun lähetät usein samaan osoitteeseen asiakirjoja, kuten päivittäisiä raportteja. Faksin lähetykselle voidaan tallentaa enintään 9 ohjelmaa. Kun ohjelma tallennetaan, sille voidaan määrittää nimi (enintään 36 kirjainta). Katso lisätietoja ohjelmien tallennuksesta, muokkauksesta ja poistamisesta kohdasta "AUTOMAATTISEN VALINNAN NUMEROIDEN (LYHYTVALINTANUMEROIDEN JA RYHMÄVALINTOJEN) TALLENNUS, MUOKKAUS JA POISTO" (s. 103). Ohjelmaan voidaan tallentaa seuraavat asetukset: (1) Osoiteasetus (2) Siirtotapa Normaali lähetys (s. 85), sarjalähetys (s. 99), pollaus (s. 100), sarjapollaus (s. 101) (3) Alkuperäisen koko (4) Kaksipuolinen skannaus (5) Tarkkuus ja valotus (6) Oman numeron lähetykset (s. 109) (7) Lähetysasetukset (s. 89) Kun sarjalähetyksen tai sarjapollauksen toimintoa tallennetaan ohjelmaan, jopa 200 faksinumeroa voidaan tallentaa. Huom. • Ohjelma poikkeaa ajastinlähetyksestä (s. 98) siinä, että sitä ei tyhjennetä muistista sen jälkeen, kun lähetys on suoritettu. [. . . ] • Netscape Navigator on Netscape Communications Corporationin tavaramerkki. • PCL on Hewlett-Packard Companyn rekisteröity tavaramerkki. • IBM, PC/AT ja PowerPC ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. • Sharpdesk on Sharp Corporationin tavaramerkki. [. . . ]