Käyttöohje SHARP MX-M623U/M753U OPERATION MANUAL

[. . . ] KÄYTTÖOHJE Ö Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KOPIOKONE TULOSTIN TEE KOPIO TULOSTA ASIAKIRJA SKANNAA KUVA/ LÄHETÄ INTERNET-FAKSI SKANNERI/INTERNET-FAKSI ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI JÄRJESTELMÄASETUKSET VIANMÄÄRITYS TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN LAITTEEN HUOLTO Käyttöoppaasta TEE KOPIO Säästä Vähennä kopiointivirheitä Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Tee kopio tämäntyyppiselle paperille 2010/ 04/04 Lisää päivämäärä tai sivunumerot Kokoa tuloste vihkoksi Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Kopioi useita sivuja yhden paperiarkin yhdelle puolelle Kopioi paperin kummallekin puolelle Kopioi kortin etu- ja takapuolelle Vähennä kopiointivirheitä Tarkista skannattujen sivujen lukumäärä ennen kopioiden tekemistä Tulosta sarja kopioita tarkistusta varten Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkupräisiä asiakirjoja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Kirja tai vihko (tee kaksipuolisia sivukopioita) Tee kopio tämäntyyppiselle paperille Sarkainpaperi Kalvo Lisää päivämäärä tai sivunumerot Lisää päivämäärä 2010/ 04/04 Lisää leima Lisää sivunumero 9 10 11 ABCD EFG Lisää teksti Kokoa tuloste vihkoksi Luo nidottu vihko Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Rei'itä tuloste Taita tuloste kahtia Muita hyödyllisiä toimintoja Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tee kopio järjestetyistä kuvista Luo suuri juliste Tee peilikuvakopio Kopioi paperin keskelle Tee negatiivikopio Hyödyllisiä toimintoja Käytä kahta konetta yhtä aikaa Anna ensisijaisuus kopiointityölle Tarkista varatun työn tila Lisää kopiotulostukseen kannet/välilehdet Kopioi ohut alkuperäinen asiakirja TULOSTA ASIAKIRJA Säästä Tulosta ilman tietokonetta Tulosta tyylikäs tuloste Kokoa tuloste vihkoksi Tulosta tämäntyyppiselle paperille Lisää teksti tai kuva Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Tulosta paperin kummallekin puolelle Tulosta useita sivuja arkille Tulosta ilman tietokonetta FTP Tulosta FTP:llä oleva tiedosto Tulosta USB-muistilaitteessa oleva tiedosto Tulosta verkkokansiossa oleva tiedosto Tulosta laitteeseen tallennettu tiedosto Tulosta tyylikäs tuloste Tulosta paperin kokoa vastaavasti Säädä kirkkautta ja kontrastia Korosta haalea teksti ja viivat Säädä rivileveydet tulostuksen aikana Kokoa tuloste vihkoksi Luo nidottu vihko Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali rei'itystä varten Rei'itä tuloste Tulosta tietyt sivut paperin etupuolelle Tulosta tämäntyyppiselle paperille Kalvo Sarkainpaperi Kierrä kuvaa 180 astetta Tulosta määrätyt sivut erilaiselle paperille Lisää teksti tai kuva Lisää vesileima tulostustietoihin Aseta tulostustietojen päälle kuva Aseta tulostustietojen päälle kiinteä lomake Muita hyödyllisiä toimintoja Korjaa tulostustietojen koko tai suuntaus Suurenna tai pienennä tulostuskuvaa Tulosta peilikuva Turvallisuus on tärkeää Tulosta luottamuksellisesti Tulosta salattu PDF-tiedosto Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tulosta "laskukopio" Luo suuri juliste Hyödyllisiä toimintoja Anna prioriteetti tulostustyölle Käytä kahta konetta yhtä aikaa Tallenna usein käytetyt tulostusasetukset Tallenna tulostustyö Tulosta ja taita tuloste SKANNAA KUVA/LÄHETÄ INTERNET-FAKSI Lähetä puhdas kuva Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Estä lähetys väärään määränpäähän Lähetä pienempi tiedosto Säästä vaivaa Skannaa tietokoneelta Muita hyödyllisiä toimintoja Lähetä puhdas kuva Säädä kontrastia tai kuvanlaatua Säädä resoluutio ennen lähettämistä Lähetä ilman varjoja reunoissa Poista lähetetyn asiakirjan tausta Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkuperäisiä asiakirjoja Alkuperäinen asiakirja tulostettu molemmille puolille Alkuperäinen asiakirja taustalla Estä lähetys väärään määränpäähän Tarkista lähetyksen tulos Tarkista aiempien lähetysten loki Leimaa skannatut alkuperäisen asiakirjan sivut Lähetä pienempi tiedosto Lähetä matalalla resoluutiolla Pakkaa tiedosto ennen lähetystä Pienennä kuvaa ennen lähettämistä Lähetä kuva mustavalkoisena Lähetä kaksi alkuperäistä sivua yhtenä sivuna ID-kortti tai muu kortti Säästä vaivaa 1 2 3 Tallenna usein käytetyt asetukset Lähetä useisiin määränpäihin aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Tarkastele lähetyslokia aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Määritä osoite helposti (etsi numero) Lähetä tietokoneesta internet-faksi Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Muita hyödyllisiä toimintoja Hyödyllisiä hallintatoimintoja Välitä vastaanotettu faksi verkko-osoitteeseen Tulosta luettelo lähetysmääränpäistä Hyödyllisiä toimintoja Skannaa ohut alkuperäinen asiakirja Valitse lähetysmääränpää yleisestä osoitekirjasta Lähetä määrättyyn aikaan Anna ensisijaisuus lähetykselle Lähetä USB-muistitilassa Poista tyhjät sivut lähetyksestä TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN MYÖHEMMIN Etsi tiedosto Järjestä tiedostot Tallenna tärkeä asiakirja Tulosta tiedostoerä Etsi tiedosto abc Etsi tidosto käyttäen avainsanaa Etsi tarkistamalla tiedostojen sisältö Järjestä tiedostot Poista tiedosto Poista kaikki tiedostot Poista tiedostot säännöllisesti Muuta kansiota LAITTEEN HUOLTO Puhdista laite Vaihda väriainekasetti Vaihda niittikasetti Vaihda leimakasetti Puhdista laite Puhdista valotuslasi ja automaattinen syöttölaite Puhdista ohisyöttötason rulla KÄYTTÖOPPAASTA On kaksi tapaa etsiä aihetta tästä oppasta: voit käyttää "Haluaisin. . . "-valikkoa tai normaalia sisällysluetteloa. Seuraavassa selityksessä oletetaan, että käytössä on Adobe Reader 8 (Jotkut painikkeet eivät näyt oletustilassa). Paluu ensimmäiselle sivulle ( ) Paluu edelliselle sivulle ( ) Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa Valikkosivu Sisällysluettel osivu 1 2 3 4 5 Sisältösivu i KUINKA TÄTÄ KÄYTTÖOPASTA KÄYTETÄÄN Napsauta alla olevaa painiketta siirtyäksesi sivulle, jonka haluat nähdä. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Paluu ensimmäiselle sivulle -painike Jollei toiminto etene odotetulla tavalla, napsauta tätä painiketta aloittaaksesi uudelleen. (5) Adobe Reader -ohjepainike Avaa Adobe Reader -ohjeen. (6) Sisältöpainike Näyttää kunkin luvun sisällön. Jos esimerkiksi nykyinen sivu kuuluu Tulostin-kappaleen sisältöön, tämä painike näyttää Tulostin-kappaleen sisällön. (2) Yksi sivu takaisinpäin -painike Näyttää edellisen sivun. (3) Yksi sivu eteenpäin -painike Näyttää seuraavan sivun. (4) Paluu edelliselle sivulle -painike Näyttää sivun, joka näytettiin ennen nykyistä sivua. • Jollei painike ole näkyvissä, katso Adobe Readerin ohjeesta, kuinka painike saadaan näkyviin. [. . . ] Automaattisen asiakirjan syöttölaitteen sulkeminen jokin esine sen alla saattaa vahingoittaa alkuperäisasiakirjan koon tunnistinta ja estää asiakirjan koon oikean tunnistamisen. 1 Asiakirjan syöttötaso Alkuperäisasiakirjat Aseta alkuperäisasiakirjat kuvapuoli ylöspäin. Valotuslasi Aseta alkuperäisasiakirja kuvapuoli alaspäin ja kohdista kulma nuolimerkin kärkeen valotuslasin mitta-asteikon vasemmassa. yläkulmassa. Pystysuunta* 2 1 1 1 Vaakasuunta 1 1 1 * Kun haluat asettaa suuren pystysuoran alkuperäisen asiakirjan, aseta se "Vaakasuorasuunta"-kuvan osoittamalla tavalla ja määritä suunnan kohta vaiheessa 4. • Aseta A5 (5-1/2" x 8-1/2") -kokoiset alkuperäisasiakirjat pystysuuntaan (pystysuoraan) ( ). Jos sijoitat sen vaakasuuntaan (horisontaalisesti) ( ), havaitaan väärä koko. Anna A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) –kokoisen alkuperäisasiakirjan koko manuaalisesti. • Alkuperäisasiakirjoja ei voi skannata peräkkäin sekä automaattiselta asiakirjan syöttötasolta ja valotuslasilta ja lähettää yhtenä lähetyksenä. 4-35 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI (2) Skannaus Talletettu Tiedoston Nimi I-Faksi Alkuperäinen Valotus Tarkkuus Tiedostomuoto Väritila Erikoistoimin. Esikatselu Faksi (1) USB-muist skan A4 PC-skannaus Autom. Siirry USB-muistitilaan ja avaa kuva-asetukset -näyttö. (1) Kosketa [USB-muist skan]-välilehteä Jos [USB-muist skan]-välilehti ei ilmesty näyttöön, kosketa -välilehteä siirtääksesi näyttöä. Skannaa: Autom. 200x200dpi PDF Mono2 Lähetä: PDF (2) Koske [Alkuperäinen]-näppäintä. 3 • Skannattaessa USB-muistiin ei osoitetta tarvitse määritellä. • Jos kohde on muu kuin aiemmin määritelty, USB-muistitilaan vaihdettaessa näkyviin tulee viesti, joka ilmoittaa osoiteasetuksen tyhjentämisestä. Koske viestinäytön [OK]-näppäintä ja siirry seuraavaan kohtaan. • [Alkuperäinen]-, [Valotus]-, [Tarkkuus]-, [Tiedostomuoto]- ja [Väritila]-näppäimien nykyiset asetukset tulevat näkyviin näppäimien oikealle puolelle. Muuta asetuksia koskemalla näppäintä. ☞ ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-puolinen alkuperäinen) (sivu 4-54), ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON JA LÄHETYSKOON MÄÄRITTELY (Suurenna/Pienennä) (sivu 4-55), VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVATYYPIN MUUTTAMINEN (sivu 4-61), TARKKUUDEN MUUTTAMINEN (sivu 4-63), TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN (sivu 4-64), VÄRITILAN MUUTTAMINEN (sivu 4-68), ERIKOISTOIMINNOT (sivu 4-71) (1) USB-muist skan/Alkuperäinen (2) OK Määritä alkuperäisasiakirjan suuntaus. Jotta alkuperäinen skannataan oikeassa suunnassa (alkuperäisen yläreunan suunta, joka näkyy näytön yläreunassa), määrittele suuntaus, jossa alkuperäinen asetettiin kohdassa 2. Skannauskoko Autom. A4 100% Lähetyskoko Autom. (1) Kosketa sopivaa suuntaus-näppäintä. 4 Kuvan suunta 2-Puol. Lehtiö Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on ylhäällä, kosketa -näppäintä. Jos alkuperäisasiakirjan yläkulma on vasemmalla, kosketa -näppäintä. (2) Kosketa [OK]-näppäintä. Palaat vaiheen 3 näyttöön. Alkuperäisasiakirjan alustava asetus on tarvita. Jos alkuperäisasiakirja on asetettu yläkulma ylhäällä, tätä kohtaa ei 4-36 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI Paina [START]-näppäintä. Skannaus alkaa. • Jos alkuperäisasiakirja on asetettu valotuslevylle, [Luku Loppu]-näppäin tulee näkyviin kosketuspaneelissa. Jos alkuperäisasiakirjassa on vain yksi sivu, siirry kohtaan 7. Siirry seuraavaan vaiheeseen, jos skannattavia sivuja on useampia. • Jos alkuperäisasiakirja on asetettu asiakirjan syöttötasolle, merkkiääni kuuluu, kun skannaus on valmis ja lähetys alkaa. [. . . ] Tarkista asia pääkäyttäjältä. Taittamistoimintoa ei voi käyttä esitulostetuilla papereilla, kirjelomakkeilla tai muilla papereilla, joissa on määritetty etu- ja takapuoli. Taittaessasi paperia käytä paperityyppiä, kuten tavallinen paperi, jolla ei ole määritettynä etu- ja takapuolta. Valitse haluttu nidontatila asettimen käyttöpaneelista. [. . . ]