Käyttöohje SHARP MX-M264N/M314N/M354N OPERATION MANUAL

[. . . ] KÄYTTÖOHJE Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ KOPIOKONE TULOSTIN TEE KOPIO TULOSTA ASIAKIRJA KUVAN SKANNAAMINEN / INTERNET-FAKSIN LÄHETTÄMINEN SKANNERI/INTERNET-FAKSI ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI JÄRJESTELMÄASETUKSET VIANETSINTÄ LÄHETÄ USB-MUISTITILASSA LAITTEEN HUOLTO Käyttöoppaasta TEE KOPIO Säästä Vähennä kopiointivirheitä Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Tee kopio tämäntyyppiselle paperille 2012/ 04/04 Lisää päivämäärä tai sivunumerot Kokoa tuloste vihkoksi Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Kopioi paperin kummallekin puolelle Kopioi useita sivuja yhden paperiarkin yhdelle puolelle Kopioi kortin etu- ja takapuolelle Vähennä kopiointivirheitä Tulosta sarja kopioita tarkistusta varten Tarkista skannattujen sivujen lukumäärä ennen kopioiden tekemistä Tee kopio tämäntyyppisestä alkuperäisestä Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkupräisiä asiakirjoja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Kirja tai vihko (tee kaksipuolisia sivukopioita) Tee kopio tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret ja muut erikoismateriaalit Sarkainpaperi Kalvo Lisää päivämäärä tai sivunumerot Lisää päivämäärä 04/0 2012/ 4 Lisää leima Lisää sivunumero 9 10 11 E ABCD FG Lisää teksti Kokoa tuloste vihkoksi Luo nidottu vihko Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali Muita hyödyllisiä toimintoja Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tee kopio järjestetyistä kuvista Luo suuri juliste Tee peilikuvakopio Kopioi paperin keskelle Tee negatiivikopio Hyödyllisiä toimintoja Käytä kahta konetta yhtä aikaa Anna ensisijaisuus kopiointityölle Tarkista varatun työn tila Lisää kopiotulostukseen kannet/välilehdet Kopioi ohut alkuperäinen asiakirja TULOSTA ASIAKIRJA Säästä Tulosta ilman tietokonetta Tulosta tyylikäs tuloste Kokoa tuloste vihkoksi Tulosta tämäntyyppiselle paperille Lisää teksti tai kuva Muita hyödyllisiä toimintoja Säästä Tulosta paperin kummallekin puolelle Tulosta useita sivuja arkille Tulosta ilman tietokonetta FTP Tulosta FTP:llä oleva tiedosto Tulosta USB-muistilaitteessa oleva tiedosto Tulosta verkkokansiossa oleva tiedosto Tulosta laitteeseen tallennettu tiedosto Tulosta tyylikäs tuloste Tulosta paperin kokoa vastaavasti Säädä kirkkautta ja kontrastia Korosta haalea teksti ja viivat Viivaleveyden säätäminen tulostettaessa tiedostoa, kuten CAD-tietoja Valitse tulostustila Kokoa tuloste vihkoksi Luo nidottu vihko Niittaa tuloste Luo tyhjä marginaali Tulosta tietyt sivut paperin etupuolelle Tulosta tämäntyyppiselle paperille Kirjekuoret Sarkainpaperi Kalvo Tulosta määrätyt sivut erilaiselle paperille Kierrä kuvaa 180 astetta Lisää teksti tai kuva Lisää vesileima tulostustietoihin Aseta tulostustietojen päälle kuva Aseta tulostustietojen päälle kiinteä lomake Muita hyödyllisiä toimintoja Korjaa tulostustietojen koko tai suuntaus Suurenna tai pienennä tulostuskuvaa Tulosta peilikuva Turvallisuus on tärkeää Tulosta luottamuksellisesti Tulosta salattu PDF-tiedosto Erityistarkoituksiin käytetyt toiminnot Tulosta "laskukopio" Luo suuri juliste Hyödyllisiä toimintoja Anna prioriteetti tulostustyölle Käytä kahta konetta yhtä aikaa Tallenna usein käytetyt tulostusasetukset Tallenna tulostustyö KUVAN SKANNAAMINEN / INTERNET-FAKSIN LÄHETTÄMINEN Lähetä puhdas kuva Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Estä lähetys väärään määränpäähän Lähetä pienempi tiedosto Säästä vaivaa Skannaaminen tietokoneelta Muita hyödyllisiä toimintoja Lähetä puhdas kuva Säädä kontrastia tai kuvanlaatua Säädä tarkkuus ennen lähetystä Lähetä ilman varjoja reunoissa Häivytä lähetetyn asiakirjan tausta Lähetä tämäntyyppinen asiakirja Paksu alkuperäinen asiakirja (reunoissa näkyy varjoja) Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Enemmän alkuperäisiä sivuja kuin voidaan ladata kerralla Erikokoisia alkupräisiä asiakirjoja Kaksipuolinen alkuperäisasiakirja Alkuperäisasiakirja, jossa on tausta Estä lähetys väärään määränpäähän Tarkista lähetystulos Edellisten lähetystulosten lokin tarkistus Skannattujen alkuperäisasiakirjan sivujen leimaus Lähetä pienempi tiedosto Lähetä alhaisella resoluutiolla Pakkaa tiedosto ennen lähetystä Pienennä kuva ennen lähetystä Lähetä kuva mustavalkoisena Kahden alkuperäisen sivun lähettäminen yhtenä sivuna Henkilö- tai muu kortti Säästä vaivaa Tallenna usein käytetyt asetukset 1 2 3 Lähetä useisiin määränpäihin aaa@aa. aa. co bbb@bb. bb. c ccc@cc. cc. co ddd@dd. dd. c eee@ee. ee. co Tarkastele lähetyslokia aaa@aa. aa. c bbb@bb. bb. eee@ee. ee. e Määritä osoite helposti (etsi numero) Lähetä Internet-faksi tietokoneelta Kirjan kaltainen sidottu asiakirja (sivu kerrallaan) Muita hyödyllisiä toimintoja Hyödyllisiä hallintatoimintoja Välitä vastaanotettu faksi verkko-osoitteeseen Tulosta lähetysmääränpäiden luettelo Hyödyllisiä toimintoja Skannaa ohut alkuperäinen asiakirja Valitse lähetysmääränpää yleisestä osoitekirjasta Lähetä määrättynä aikana Anna ensisijaisuus lähetykselle Lähetä USB-muistitilassa TALLENNA TYÖ JA KÄYTÄ SITÄ UUDELLEEN MYÖHEMMIN Etsi tiedosto Järjestä tiedostot Tallenna tärkeä asiakirja Tulosta tiedostoerä Etsi tiedosto abc Etsi tidosto käyttäen avainsanaa Etsi tarkistamalla tiedostojen sisältö Järjestä tiedostot Poista tiedosto Poista kaikki tiedostot Poista tiedostot säännöllisesti Muuta kansiota LAITTEEN HUOLTO Puhdista laite Vaihda väriainekasetti Vaihda niittikasetti Vaihda leimakasetti Puhdista laite Puhdista valotuslasi ja automaattinen syöttölaite Puhdista alkuperäinen syöttörulla Puhdista ohisyöttötason rulla KÄYTTÖOPPAASTA On kaksi tapaa etsiä aihetta tästä oppasta: voit käyttää "Haluaisin. . . "-valikkoa tai normaalia sisällysluetteloa. Seuraavassa selityksessä oletetaan, että käytössä on Adobe Reader 8 (Jotkut painikkeet eivät näyt oletustilassa). Paluu ensimmäiselle sivulle ( ) Paluu edelliselle sivulle ( ) Haku perustuen siihen, mitä haluat tehdä Haku käyttämällä sisällysluetteloa Valikkosivu Sisällysluettelosivu 1 2 3 4 5 Sisältösivu i KUINKA TÄTÄ KÄYTTÖOPASTA KÄYTETÄÄN Napsauta alla olevaa painiketta siirtyäksesi sivulle, jonka haluat nähdä. (1) (2) (3) (4) ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ (5) Tässä osassa on perustietoja laitteesta. Lue tämä luku ennen laitteen käyttöä. OSIEN NIMET JA TOIMINTA ULKOISET OSAT (1) (2) (3)(4) (5) (6) (7) Kun koneeseen on asennettu vastaanottotaso Kun viimeistelijä on asennettuna (1) Työn erottelutaso (ylempi taso)* Vastaanotetut faksit ja tulostetut arkit päätyvät tälle tasolle. (5) Käyttöpaneeli Toimintojen ja kopioiden määrän valitseminen. [. . . ] ☞ VALITTUJEN OSOITTEIDEN TARKISTAMINEN JA POISTAMINEN (sivu 4-20) Paina [KÄYNNISTYS]-näppäintä. Skannaus alkaa. • Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannautuvat. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni. • Jos skannaat alkuperäisasiakirjaa valotuslasilla, skannaa sivu kerrallaan. Kun yhden sivun skannaus on valmis, aseta seuraava sen tilalle ja paina [KÄYNNISTYS]-näppäintä. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu ja koske sitten [Luku Loppu]-näppäintä. Skannauksen päätteeksi kuuluu merkkiääni. 5 Jos sarjalähetykseen sisällytetään faksi- tai Internet-faksiosoitteita. Skannaus tapahtuu Mono2 -tilassa. Skannauksen peruuttaminen. . . Paina [PYSÄYTÄ]-näppäintä ( ) toiminnon peruuttamiseksi. 4-48 Sisältö SKANNERI/INTERNET-FAKSI SARJALÄHETYKSET JOIHIN KUULUU INTERNET-FAKSIOSOITTEITA Kun sarjalähetys sisältää sekä skannaustilan että Internet-faksitilan osoitteita, Internet-faksiasetukset (alkuperäinen suuntaus ja muut asetukset) saavat ensisijaisuuden. Kun suoritat tämän tyyppistä sarjalähetystä, ota huomioon seuraavassa annetut tiedot. Alkuperäisasiakirjan suuntaaminen Internet-faksitilan suuntaukselle annetaan ensisijaisuus. Kun "Kiertolähetyksen Asetus" on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), kuvaa kierretään 90 astetta. Tästä syystä kuva ei joissain tapauksissa ehkä näy oikein suunnattuna. Kun tiedostomuodoksi internet-faksitilassa on asetettu [TIFF-S], lähetys on mahdollista vain A4R (8-1/2" x 11"R) -koossa. Internet-faksin asetuksille annetaan ensisijaisuus. Kun tiedostomuodoksi Internet-faksitilassa on asetettu [TIFF-S], ja skannaustilassa on valittu korkea tarkkuusasetus, tarkkuudeksi muuttuu [200X200dpi]. Pakkaustapa muutetaan pakkaustapa-asetukseksi, joka asetettiin järjestelmäasetuksissa kohdassa "Pakkaustapa sarjalähetyksessä" (pääkäyttäjä). Skannaus tapahtuu Mono2 -tilassa väritila-asetuksesta riippumatta. Lähetyskoko Valotus Tarkkuus Tiedoston pakkaustila Väriskannaus Erikoistoimin. 2-1 Tätä ei voi valita skannaustilassa, jos se kuitenkin valitaan Internet-faksitilassa, sitä käytetään myös skannausosoitteisiin. Jos sarjalähetystä suoritetaan, johon sisältyy kohteita, joiden liitetiedostojen kokoa on rajoitettu käyttämällä asetuksia "Lähetystiedon maksimimäärän asetus. (Sähköposti)" tai "Liitetiedostojen maksimikoko (FTP/Työpöytä/Verkkokansio)" järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä), rajoitus koskee myös kohteita, joille rajaa ei ole asetettu. (Skannaus sähköpostiin - tai Internet-faksi -toiminnon rajoitusasetuksella on etusija. ) Skannaustiedoston koko Uudelleenlähetys epäonnistuneisiin sarjalähetysosoitteisiin. Valmiin sarjalähetyksen tulokset voi tarkistaa työtilan näytöstä. Jos lähetys joihinkin osoitteisiin epäonnistui, lähetä kuva uudelleen niihin osoitteisiin. TILAN NÄYTTÖ Paina [TYÖN TILA] -näppäintä. 1 (1) Tulostustyö Osoite Sarjalähetys0001 AAA AAA BBB BBB CCC CCC Skannaa Aseta aika 10:00 10:05 10:22 10:30 10:33 04/01 04/01 04/01 04/01 04/01 Faksityö Sivua: 020/003 000/001 000/004 000/010 000/010 Tila Liittäminen Odottaa Odottaa Odottaa Odottaa Tiedot Prioriteet. [. . . ] Kytke kaapeli ja kytke se irti ja varmista sitten, että se on kytketty oikein ja käynnistä uudelleen laitteen virransyöttö. Tarkista asia pääkäyttäjältä. Järjestelmänvalvoja on saattanut poistaa joitakin toimintoja käytöstä järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä). ☞ "NIITTITUKOSTEN POISTAMINEN" (sivu 7-12) Vaihda niittikasetti. ☞ "NIITTITUKOSTEN POISTAMINEN" (sivu 7-12) Jos haluat suorittaa eri kokoisten paperien nidontaa, käytä samanlevyistä paperia ja valitse asetus [Sama leveys]. [. . . ]