Käyttöohje SHARP MX-6240N/7040N OPERATION MANUAL

[. . . ] SHARP ei vastaa suorista eikä epäsuorista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat tästä käyttöohjeesta tai liittyvät siihen. © Copyright SHARP Corporation 2011. Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, muokkaus tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, elleivät nämä tapahdu tekijänoikeuslakien mukaisesti. Huomio: "Asetukset (pääkäyttäjä)" tässä käyttöoppaassa perustuvat asetustilaan, johon kirjautuminen edellyttää pääkäyttäjän käyttöoikeuksia, kun taas "Asetukset (yleinen)" perustuvat asetustilaan, johon voivat kirjautua kaikki käyttäjät (pääkäyttäjä mukaanlukien). Käyttöoppaista käytetyt kuvakkeet Tässä käyttöoppaassa käytetyissä kuvakkeissa on seuraavan tyyppisiä tietoja: Tässä kohtaa saat lisätietoa toiminnosta tai käyttömenetelmästä. [. . . ] ● Kun poistaminen on päättynyt, vahvistusviesti tulee näyttöön. Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen. . . Kosketa [Keskeytä]-näppäintä. Näyttöön tulee pääkäyttäjän salasanan syöttöikkuna. Anna pääkäyttäjän salasana. Tietojen poistaminen päättyy heti, kun oikea salasana on annettu, minkä jälkeen virta kytkeytyy lyhyesti pois päältä ja kytkeytyy takaisin päälle automaattisesti. Vaihe 3: Käynnistä laite uudelleen koskettamalla [OK]-näppäintä. 12 Tietoturva-asetukset ■ Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit työt -listalta Käytä tätä toimintoa silloin, kun haluat poistaa kaikkien niiden alla mainittujen kohteiden tiedot, jotka näkyvät suoritettujen töiden työtilanäytössä. (Työtilan valmiiden töiden näyttö näkyy silloin, kun työtilanäytön [Valmis]-näppäintä (työtilanäytön valintanäppäin) kosketaan. ) ● Tulostimen käyttäjien nimet ● Kuvien lähetyskohteet ● Vastaanotettujen faksien lähettäjät Vaihe 1: Kosketa [Poista]-näppäintä. Näytössä näkyy vahvistusviesti, joka kehottaa sinua valitsemaan joko "Kyllä" tai "Ei". Vaihe 2: Kosketa [OK]-näppäintä. (Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa (tämän käyttöoppaan sivu 12). suojatut/luottamukselliset tiedostot) ● Pikatiedostotiedot (Sis. suojatut tiedostot) ● Työn Tilan Valmiit Työt -Lista Valitse virran päällekytkennän yhteydessä automaattisesti poistettavien tietojen valintaruudut. Kun olet päättänyt ruutujen valinnan, kosketa [Lähetä]-näppäintä. Mitään ruutuja ei ole ennalta valittu. Kun kyseessä on tallennettu kuvanlähetystyö (faksi, verkkoskannaus tai Internet-faksityö)*, "Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä" ei tapahdu virran ollessa kytkettynä päälle. * Tämä koskee vastaanotettuja fakseja ja Internet-fakseja, joita ei ole tulostettu. Tämä ei kuitenkaan koske faksin muistissa olevaa tietoa (poikkeuksena luottamuksellinen muistilokero). Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen. . . Katso selitykset "Vaihe 2"-kohdassa ja "Jos haluat peruuttaa tietojen poistamisen. . . " kohdassa "Tyhjennä Muisti" tämän käyttöoppaan sivulla 12. 15 Tietoturva-asetukset ■ Tietojen poiston toistomäärä / Automaattinen nollaus käynnistettäessä toistokerrat / Automaattinen nollaus työn lopuksi toistokerrat Voit vahvistaa turvallisuusasetuksia toistamalla tietojen poiston tietyllä toistomäärällä joka kerralla. Kosketa kunkin kohteen valintaruutua ja valitse toistokertojen lukumäärä, jonka mukaisesti haluat toistaa tietojen poistamisen. Kun olet valmis, kosketa [Lähetä]näppäintä. ● Tietojen poiston toistomäärä Tietojen poistamisen toistumiskertojen lukumäärä silloin, kun "Tyhjennä Muisti"-, "Poista Arkistoidut Asiakirjat"-, "Poista kaikki tiedot työn tilan valmiit työt -listalta"- tai "Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot"-toimintoa käytetään, voidaan valita 1 ja 7 kerran välillä. [. . . ] Jos huomaat, että asiakirjan hallintatoimintoa ei voi käyttää tietylle tulostetulle kuvalle, voit yrittää vaihtaa kuvion asetuksia (kuviot 1- 5). 23 Asiakirjan hallinta-asetus Asiakirjan hallintatoiminnon käyttö Kun asiakirjan hallintatoimintoa käytetään, asiakirjan hallintakuvio tulostuu sille paperille, johon kopiot, tulostustyöt ja vastaanotetut faksit ja tulostuslistat tulostetaan. ■ Sivut, joille asiakirjan hallintakuvio tulostuu (kaikki tilat) ● Asiakirjan hallintakuvio tulostuu kaikille asiakirjan hallintatoiminnolla varustettujen Sharp-laitteiden tulostamille sivuille, mukaan lukien 2-puolisella tulostuksella tulostettujen sivujen kääntöpuoli. ● Jos tyhjä sivu tulostuu, koska 2-puolisen tulostuksen sivumäärä oli pariton, asiakirjan hallintakuvio ei tulostu tyhjälle sivulle. ● Kun käytät kansi-/välilehtitoimintoa (mukaan lukien kalvovälilehdet), asiakirjan hallintakuvio tulostuu ainoastaan niille kansille ja välilehdille, joille tulostetaan. Asiakirjan hallintakuviota ei tulosteta, kun kopiota ei tehdä kannelle tai välilehdelle. [. . . ]