Käyttöohje SHARP DESK R3.1

[. . . ] Asennusopas verkkoskannerille G Alkutoimet Asetusten määrittäminen Internet-sivulta Salasanojen asettaminen Verkkoskannaamisen perusasetukset Sähköpostipalvelimen ja DNS-palvelimen asetukset Osoitetietojen määrittäminen Digitaalisen laserkopioijan/kirjoittimen IP-osoitteiden tarkistaminen G Verkkoskannerin käyttäminen Verkkoskanneritoiminnon käyttäminen Skannausasetukset G Pääkäyttäjän ohjelma Pääkäyttäjäohjelman käyttäminen G Ongelmanratkaisu Virheilmoitukset tiedonsiirtovirheiden sattuessa Huomioitavaa käytettäessä Skannaa sähköpostiin -toimintoa G G Tiedot Sanasto Alkutoimet Ennen kuin voit käyttää verkkoskanneritoimintoa, on määritettävä seuraavat asetukset. 1. Aseta salasanat Määritä salasana pääkäyttäjälle sekä salasanat kullekin käyttäjälle. (Salasanat voidaan jättää määrittämättä, jos ne ne ovat tarpeettomia. ) 2. Määritä verkkoskannauksen perusasetukset Valitse verkkoskanneritoiminnon siirtotapa ja määritä Skannaa sähköpostiin -asetukset. 3. [. . . ] G Mikäli skannattujen alkuperäisten enimmäismäärä ylittyy, näyttöön saadaan ilmoitus Muisti täynnä. Lähetä jo skannatut tiedot painamalla OK-näppäintä. Peruuta tietojen siirtäminen painamalla TYHJENNÄ-näppäintä tai TYHJENNÄ KAIKKI -näppäintä. G Jos alkuperäisen skannaamisen yhteydessä tapahtuu syöttöhäiriö, poista alkuperäinen viestinäytön oheiden mukaan. Syöttöhäiriön poistamisen jälkeen jatka skannaamista painamalla START-näppäintä. 10 Verkkoskannerin käyttäminen Skannausasetukset Kun skannaat alkuperäistä, voit muuttaa seuraavia asetuksia. G Laatu/Tummuus-asetukset (valitse alkuperäisen kuvan laatu ja säädä tummuus) G Tarkkuusasetukset (valitse alkuperäisen skannaustarkkuus) G Muotoasetukset (valitse sen kuvatiedon tiedostotyyppi ja pakkausmuoto, joka luodaan skannatusta alkuperäistiedosta, sekä kuvatietotiedoston rakenne) G Alkuperäisen koko -asetukset (valitse skannauskoko) G Kaksipuolisen skannauksen asetukset (kaksipuolisen alkuperäisen skannaamisasetukset) Laatu/Tummuus-asetusten määrittäminen 1 Paina LAATU-näppäintä. 2 Valitse laatu -näppäimillä. G Valitse "TEKSTI" "TEKSTI/KUVA" tai "KUVA" skannattavan alkuperäisen vaatimusten mukaisesti. LAATU TEKSTI TEKSTI/KUVA KUVA AUTO TEKSTI: Alkuperäisessä on tavallista tekstiä TEKSTI/KUVA: Alkuperäisessä on sekä tekstiä että valokuvia. KUVA: Valokuva tai piirros 3 Säädä tummuutta -näppäimillä ja paina OK-näppäintä. G Ilmoitusnäytön tummuusnäyttö muuttuu AUTO-asetuksesta viisivaiheiseksi näytöksi (manuaaliset asetukset). G Kun haluat lisätä kynällä kirjoitetun tai himmeitä värejä sisältävän alkuperäisen tummuutta, paina -näppäintä ja asetus siirtyy kohtaan . -näppäintä ja G Kun haluat vaalentaa sanomalehti- tai muuta tummaa alkuperäistä, paina asetus siirtyy kohtaan . LAATU TEKSTI TEKSTI/KUVA KUVA 11 Verkkoskannerin käyttäminen Tarkkuuden määrittäminen 1 Paina TARKKUUS-näppäintä. 2 Paina -näppäimiä, kun haluat valita tarkkuuden ja paina sitten OKnäppäintä. G Voit määrittää arvoksi 200 dpi, 300 dpi tai 600 dpi. TARKKUUS 200 dpi 300 dpi 600 dpi HUOMAUTUS G Tarkkuuden oletusarvoksi on määritetty 300 dpi. Tavallista tekstiä sisältävälle alkuperäiselle riittää tarkkuusasetukseksi 200 dpi tai 300 dpi. (200 dpi vastaa fakseissa käytettävää "Hieno"-merkkitilaa. ) 600 dpi -asetusta tulisi käyttää ainoastaan silloin, kun vaaditaan erityisen selkeää kuvantoistoa, esimerkiksi valokuvaa tai piirroksia skannattaessa. Huomaa, että suuri tarkkuusasetus kasvattaa tiedoston kokoa eikä lähetys välttämättä onnistu, jos vastaanottavan palvelimen levytila ei riitä (tai jos palvelimen pääkäyttäjä on rajoittanut tiedostokokoa). Jos lähetys ei onnistu, voit yrittää vähentää tiedoston skannattujen kuvien määrää tai pienentää alkuperäisen skannauskokoasetusta (Alkuperäisen koon määrittäminen). Muodon määrittäminen 1 Paina MUOTO-näppäintä ja valitse tiedostotyyppi -näppäimillä. G Luotavan kuvatiedon tiedostotyypiksi voidaan valita joko TIFF tai PDF. Pakkausmuodoksi voidaan valita joko pakkaamaton, G3 tai G4. G Valitse jokin seuraavista asetuksista: "TIFF (pakkaamaton)", "TIFF G3", "TIFF G4", "PDF (pakkaamaton)", "PDF G3" tai "PDF G4". MUOTO TIFF G4 PDF YKSISIV. KAIKKI SIVUT/1TIED. 12 Verkkoskannerin käyttäminen 2 Valitse tiedoston rakenne -näppäimillä ja paina OK-näppäintä. G Valitse joko "YKSISIV. " tai "MONISIV. ". YKSISIV. :Skannatut kuvat yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. MONISIV. :Kullekin skannatulle kuvasivulle luodaan oma tiedosto (luotujen tiedostojen määrää vastaa skannattujen kuvien määrää). MUOTO TIFF G4 PDF MONISIV. 1SIVU/1TIEDOSTO HUOMAUTUS G Jotta vastaanottaja voisi avata skannatun kuvan käyttämättä CD-ROM-levyllä olevaa ohjelmistoa, hänellä on oltava katseluohjelma, joka pystyy avaamaan edellä mainitulla tavalla valitun kuvamuodon (tiedostotyypin). Kuvamuodon alkuasetuksella saadaan pienin tiedosto (TIFF G4). Jos vastaanottaja ei pysty avaamaan kuvaa, kuvan lähettäminen toisessa muodossa voi ratkaista ongelman. Alkuperäisen koon määrittäminen 1 Paina ALKUPERÄISEN KOKO -näppäintä. 2 Määritä haluamasi alkuperäisen skannauskoko ja paina OK-näppäintä. G Skannauskoko voidaan valita halutulla tavalla. Voit esimerkiksi asettaa skannattavaksi A4kokoisen asiakirjan ja skannata pienemmän alueen valitsemalla skannauskooksi B5. [. . . ] Jos tämä raja ylitetään, sähköpostia ei toimiteta vastaanottajalle. Vaikka mitään rajaa ei olisikaan ja sähköpostin lähettäminen onnistuu, suuren datatiedoston vastaan ottaminen saattaa kestää kauan. Se myös rasittaa vastaanottajan verkkoa, vastaanottajan verkkoyhteysympäristön mukaan. Suurien kuvatietotiedostojen lähettäminen toistuvasti saattaa hidastaa muiden tietolähetysten siirtonopeutta, sekä aiheuttaa jopa postipalvelimen tai verkon kaatumisen. [. . . ]