Käyttöohje OPEN OFFICE OPENOFFICE 3 QUICK GUIDE

[. . . ] JÄSENTELYVAIHE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 2. 5 Dian lajittelu -näkymä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 2. 6 Otsikoiden yhtenäistäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 2. 7 Pitkän luettelon jakaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 3 MUOTOILUVAIHE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 3. 1 Vaihtumistehosteet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 3. 2 Taustavärin asettaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 4 TALLENNUSVAIHE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 4. 1 Tallennusmuoto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 4. 2 Tallennusmedia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 4. 3 Tiedostonimistä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 5 TULOSTUSVAIHE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 5. 1 Diojen numerointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 5. 2 Tiivistelmät paperille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 5. 3 Tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 6 ESITYKSEN PITÄMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 6. 1 Esityksen käynnistäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 6. 2 Dian vaihtaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 6. 3 Esitysjärjestyksestä poikkeaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 6. 4 Esityksen päätyttyä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 LÄHTEITÄ JA LINKKEJÄ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 4 ALKUSANAT Tämän oppimateriaalin tavoitteena on esitellä tiiviisti ja havainnollisesti kyseessä olevan ohjelmiston käyttöönottoa ja peruskäyttöä. Ohjelmiston virallinen nimi on OpenOffice. org, mikä tässä oppaassa on lyhennetty muotoon OpenOffice. Tässä materiaalissa keskitytään yksinomaan ohjelmiston Windows-versioon. Aineisto on laadittu soveltumaan sekä lähiopetuksen oppimateriaaliksi, että itseopiskelun tukimateriaaliksi. [. . . ] Muotoilu-työkaluriviltä löytyy avautuva lista, josta voi nopeasti poimia aluksi lähinnä otsikkotyylejä. Lista kuitenkin kasvaa sitä mukaa kunka erilaisia tyylejä asiakirjassa käytetään. Kappaletyylit Merkkityylit Kehystyylit Sivutyylit Luetelotyylit Tyylit ja muotoilut -ikkunan avauspainike Tyylit ja muotoilut -painikkeesta avautuu erillinen tyyli-ikkuna, josta käy nopeasti selville, että valmiita tyylejä on kymmeniä erilaisia. Lista on siksi pitkä, että tyylit näytetään ryhmiteltyinä (kappale-, merkki-, kehys-, sivu-, ja luettelotyylit). Listan vaihtoehtojen näkymä vaihtuu automaattisesti sen mukaan onko kirjoituspaikka tekstissä tai onko valittuna esimerkiksi kuva. · · · Tyyli sovelletaan haluttuun kappaleeseen tyylin nimeä kaksoisnapsauttamalla Tyylit ja muotoilut -ikkunassa. Merkkityylejä muuttaessa on ensin valittava muutettava tekstialue. Valmsita tyyliä ei voi poistaa, mutta tekstin voi palauttaa Oletus- tai Leipäteksti -muotoiluun. Huomaa: Luettelomerkeillä tai numeroinnilla varustettu luettelo ei näy ohjelmassa omana tyylinään, vaan on tavallista leipätekstiä. Mikäli oletuksena annettu luettelomerkkimuotoilu ei miellytä kannattaa sitä varten luoda oma tyylinsä. 43 4. 3. 2 Tyylin luominen Määrittelemällä uusia tyylejä voi asiakirjat muotoilla nopeasti haluamansa näköisiksi. Tee sisältöön (tekstiin, kuvaan, kehykseen, sivuun tai luetteloon) haluamasi muotoilut ohjelman muotoilutoiminnoilla. Valitse Tyylit ja muotoilut-ikkunasta Uusi tyyli valinnasta. Anna tyylille kuvaava nimi ja kuittaa OK-painikkeella. 4. 3. 3 Tyylin muokkaaminen Myös valmiita tyylejä voi itse muokata. Valitse Tyylit ja muotoilut-ikkunasta tyyli, jota haluat muokata. Napsauta tyylin nimeä hiiren oikealla painikkeella 3. Tee kyselyikkunan välilehtien asetuksiin tarvittavat asetukset ja kuittaa ne OK:lla Huomaa: itse määritellyt tyylit voi poistaa tästä samasta valikosta. Sen sijaan valmiita tyylejä ei voi hävittää. Järjestelytyökalu-välilehdeltä löytyy erikoisuus ­ on mahdollista ottaa käyttöön automaattinen päivitys. Tällöin kyseisellä tyylillä muotoiltua kappaletta suoraan muotoillessa tyyli ja muut samalla tyylillä muotoillut kappaleet päivittyvät vastaavasti. 44 4. 3. 4 Tyylien arkistointi Tyylit tallennetaan asiakirjan mukana, joten ne kulkevat aina mukana kun asiakirja siirretään koneelta toiselle. Tämä onkin järkevä ratkaisu kun nykyisin asiakirjoja levitetään digitaalisessa muodossa sähköpostin liitteinä ja internet-verkossa. Oletuksena on, että tyylejä tuotaisiin vain malleiksi tallennetuista tiedostoista, mutta Tiedostosta-painikkeesta voi niitä tuoda esimerkiksi tavallisistakin tekstidokumenteista. Lisätietoa: Yksittäisiä tyylejä ei voi tuoda, sillä tyylit muodostavat hierarkkisen rakenteen, jossa yksi tyylin perustana on jokin toinen tyyli. Hierarkian huipulla on Oletus-niminen tyyli, johon tehdyt muutokset vaikuttavat kaikkiin muihin asiakirjan tyyleihin. 4. 3. 5 1. 5. Tyylien tuominen asiakirjaan Avaa tarvittaessa Tyylit ja muotoilut -ikkuna Valitse Uusi tyyli valinnasta -listasta Lataa tyylit Lisää valintamerkit niihin ruutuihin minkä tyyppiset tyylit tuodaan Valitse Tiedostosta-painike Etsi tiedostoikkunalla asiakirja, josta tyylit tuodaan (muuta tarvittaessa tiedostomuoto) ja vahvista Avaa-painikkeella Asiakirjaan määritellyt tyylit voidaan tuoda uuteen asiakirjaan seuraavasti: 45 4. 4 Taulukot Paljon numerotietoa sisältävää tekstiä on hidasta lukea ja lukujen muodostamaa kokonaisuutta on vaikea hahmottaa. Parempi tapa onkin koota numerot erilliseen taulukkoon. Mikäli taulukot eivät sisällä tekstin ymmärtämisessä välttämätöntä tietoa, esimerkiksi tilastollisen käsittelyn referenssidataa, kannattaa taulukko sijoittaa asiakirjan loppuun erilliseen liitteeseen. Niksi: Mikäli tiettyä taulukkoa tarvitaan useissa asiakirjoissa kannattaa se tallentaa omaksi tiedostokseen ja tuodaan asiakirjaan aina tarvittaessa. [. . . ] Tällöin on erityisen käytännöllistä käyttää Flashtiedostomuotoa, jolloin esitys on helppo näyttää suoraan esityskoneen selainohjelmalla. Voit myös kertoa esityksessäsi verkko-osoitteen, mistä esitystiedoston on halukkaiden ladattavissa, jolloin tiivistelmämonisteita ei välttämättä tarvitse jakaa. Esitysten julkaiseminen tuottaa myös CV-hyötyä ­ pitämiesi esitysten luettelo kertoo muillekin osaamisestasi ja saattaa tuottaa esiintymispyyntöjä ja työtilaisuuksia muiltakin tahoilta. 4. 3 Tiedostonimistä Yksittäisten esitysten nimeäminen ei useimmiten tuota ongelmaa, mutta mikäli erilaisia esityksiä on paljon ja tilaisuuksien nimet muistuttavat toisiaan voi oikeaa tiedostoa olla vaikea tunnistaa. Aihe ei ole merkityksetön, sillä pahimmillaan kiireinen esiintymiseen lähtijä ottaa mukaansa väärän tiedoston. [. . . ]