Käyttöohje KONICA MINOLTA BIZHUB 750

[. . . ] 500/420 Faksitoiminnot Sisältö 1 Johdanto 1. 1 1. 1. 1 1. 1. 2 1. 1. 3 1. 1. 4 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 5. 1 1. 5. 2 1. 6 Ilmoitus käyttäjille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Yhdysvallat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Uusi-Seelanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] Katso lisätietoja uudelleenvalinnasta kohdasta "Manuaalinen uudelleenvalinta" sivulla 3-30. Jos lähetys epäonnistuu, katso "Viestien lähetys ei onnistu" sivulla 5-3. 7-42 FK-502 ­ bizhub 500/420 8 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja 8 8 8. 1 8. 1. 1 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja Käsittele vastaanotettua asiakirjaa luottamuksellisena Käsittele vastaanotettua asiakirjaa luottamuksellisena Kun käytössä on luottamuksellinen yhteys, voit käyttää luottamuksellisia käyttäjälaatikoita (samaan tapaan kuin sähköpostitilit) viestien välitykseen tiettyjen ihmisten kesken. Voit lähettää asiakirjan joko tiettyyn käyttäjälaatikkoon (luottamuksellinen lähetys) tai voit ottaa vastaan asiakirjan luottamukselliseen käyttäjälaatikkoon (luottamuksellinen vastaanotto). Seuraavassa kuvataan luottamukselliseen käyttäjälaatikkoon vastaanotetunasiakirjan tulostus ja asiakirjan poistaminen luottamuksellisesta käyttäjälaatikosta. Lähettäjä Vastaanottaja Luottamuksellisten asiakirjojen käyttäjälaatikko Specifications Jos aiot ottaa vastaan luottamuksellisia asiakirjoja, määritä FK-502:een luottamuksellinen käyttäjälaatikko ja salasana (katso kohtaa "Luottamuksellisten käyttäjälaatikoiden asettaminen" sivulla 10-47. ) ja anna nämä tiedot vastaanottavalle osapuolelle. Luottamuksellista lähetystä voi käyttää vain, kun kohdelaitteessa (faksi) on F-koodin asetustoiminto. FK-502 ­ bizhub 500/420 8-3 8 8. 1. 2 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja Luottamukselliseen käyttäjälaatikkoon saapuneen asiakirjan tulostaminen Luottamukselliseen käyttäjälaatikkoon saapuneen asiakirjan tulostaminen Kun FK-502 ottaa vastaan luottamuksellisen asiakirjan, FK-502 tulostaa vastaanottoraportin automaattisesti. Voit tulostaa luottamukselliseen käyttäjälaatikkoon saapuneen asiakirjan seuraavasti. 1 2 3 4 5 6 Paina ohjauspaneelin [Ltk Skannaus]-painiketta. Kun lisävarusteena saatava kiintolevy on asennettu, valitse [Julkinen käyttäjälaat. ]-välilehti. Kun salasana on asetettu, syötä salasana ja paina [OK]-painiketta. ­ Salasanassa saa olla enintään 8 merkkiä. tai Valitse luottamuksellisen käyttäjälaatikon numero painikkeella ja paina [Tulosta]. Paina [Start]. Määritetyssä luottamuksellisessa käyttäjälaatikossa oleva asiakirja tulostetaan. ! Yksityiskohtaiset tiedot Jos haluat keskeyttää toiminnon, paina [Sulje]-painiketta. Kun luottamuksellisessa käyttäjälaatikossa oleva asiakirja on tulostettu, se poistetaan. 8-4 FK-502 ­ bizhub 500/420 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja 8 8. 1. 3 Asiakirjojen poistaminen luottamuksellisesta käyttäjälaatikosta Poista asiakirjat luottamuksellisesta käyttäjälaatikosta seuraavasti. Asiakirjojen poistaminen luottamuksellisesta käyttäjälaatikosta Voit poistaa kaikki asiakirjat luottamuksellisesta käyttäjälaatikosta apuohjelmaikkunasta. 1 2 3 4 5 6 Paina ohjauspaneelin [Ltk Skannaus]-painiketta. Kun lisävarusteena saatava kiintolevy on asennettu, valitse [Julkinen käyttäjälaat. ]-välilehti. Kun salasana on asetettu, syötä salasana ja paina [OK]-painiketta. ­ Salasanassa saa olla enintään 8 merkkiä. tai Valitse luottamuksellisen käyttäjälaatikon numero painikkeella ja paina [Poista]. Paina vahvistusikkunassa [Kyllä]. Valitussa luottamuksellisessa käyttäjälaatikossa olevat asiakirjat poistetaan. ! Yksityiskohtaiset tiedot Jos haluat keskeyttää toiminnon, paina [Sulje]-painiketta. FK-502 ­ bizhub 500/420 8-5 8 8. 2 Muistivastaanotto Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja Voit asettaa apuohjelmaikkunassa FK-502:n vastaanottotavan: muistiin tallennus ja tulostus tarvittaessa. Seuraavassa osassa selvitetään muistiin vastaanotetun asiakirjan tulostaminen ja poistaminen. Oletuksena on, että muistivastaanotto on jo asetettu. 8. 2. 1 Muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen Muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen Tulosta muistiin vastaanotettu asiakirja seuraavasti. 1 2 3 Avaa käyttäjälaatikkonäyttö painamalla ohjauspaneelin [Ltk Skannaus]painiketta, jos se ei ole jo näkyvissä. Kun lisävarusteena saatava kiintolevy on asennettu, valitse [Järjest. Valitse [Muistivast. ot. käytt. laat. ]. ­ Jos käyttäjien todentaminen on [PÄÄLLÄ], esiin tulee [Henk. koht. käytt. laat. ]-välilehti. 8-6 FK-502 ­ bizhub 500/420 Hyödyllisiä vastaanottotoimintoja 8 4 Anna salasana ja paina [OK]-painiketta. [. . . ] Valintatapoja on kaksi: äänitaajuusvalinta tai pulssivalinta. Vastaanotettu asiakirja tallennetaan muistiin automaattisesti, jos sitä ei voida tulostaa, koska paperi on esimerkiksi loppunut. Faksi lähetetään useaan kohteeseen samalla kertaa. Tällä toiminnolla asiakirjalle määritetään oikea sidontasuunta, kun lähetetään kaksipuoleisia asiakirjoja (kun sivut tulostetaan kaksipuoleisina). [. . . ]