Käyttöohje ALCATEL-LUCENT 300 DECT HANDSET

[. . . ] Alcatel-Lucent 400 DECT Handset Alcatel-Lucent 300 DECT Handset Alcatel-Lucent OmniPCX Office Communication Server Käyttöohje Kiitos, että valitsit Alcatel-Lucent 300 DECT Handset- tai Alcatel-Lucent 400 DECT Handset -puhelimen. Laite on suunniteltu mahdollisimman luotettavaksi ja helppokäyttöiseksi. Suosittelemme huolellista tutustumista tähän oppaaseen, jotta puhelinten Alcatel-Lucent 300 DECT Handset tai Alcatel-Lucent 400 DECT Handset ominaisuudet tulevat käyttäjälle tutuiksi. Joidenkin tässä oppaassa esiteltyjen toimintojen saatavuus riippuu käytetyn järjestelmän versiosta tai määritelmistä. [. . . ] Vastaaminen: valitse toiminne 'poiminta' 123 VastYökello OK? valitse toiminne 'vastaus yleiseen puheluun' vastaa hyväksymällä valinta 5. 2 Puhelun poiminta Kuulet puhelimen soivan toisessa alaliittymässä, jossa siihen ei voida vastata. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata puheluun omasta puhelimestasi. 123 valitse toiminne 'poiminta' 123 123 Numero? KohdPoiminta OK? . . . . . . . valitse 'puhelun poiminta toisesta puhelimesta' valitse soivan puhelimen numero 123 hyväksyminen Jos soiva puhelin kuuluu samaan poimintaryhmään kuin omasi: valitse toiminne 'poiminta' 123 Rmäpoiminta OK? valitse kuvake 'ryhmäpuhelun poiminta' hyväksyminen Järjestelmän ohjelmoinnilla jotkut puhelimet voidaan suojata poiminnalta. 29 5 5. 3 Yleistoiminteet Muiden puhelimien kutsujen valvonta Puhelu saman poimintaryhmän puhelimesta: Tietyt puhelimet voidaan ryhmittää yhteen. Poimintaryhmään voi liittyä valitsemalla kyseisen ryhmän numeron. Puhelimen kuulumisella ryhmään ei ole mitään vaikutusta tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin. Voit aina soittaa ryhmän tiettyyn puhelimeen kyseisen puhelimen omalla numerolla. Poimintaryhmästä irtautuminen väliaikaisesti Irtautuminen toiminnekoodi 'poimintaryhmä stä irtautuminen' sen kutsuryhmän numero, johon kuulut nosta luuri poimintaryhmään paluu: Irtautumisen peruutus toiminnekoodi 'paluu poimintaryhmään' poimintaryhmän numero nosta luuri 5. 4 poimintaryhmän puhelujen siirto Voit siirtää ryhmityksesi puhelut: Näyttö ilmoittaa siirron hyväksymisestä toiminnekoodi 'ryhmäpuhelujen siirto' vastaanottajan numero nosta luuri Toiminteen peruuttaminen: katso kohta 6 "Kaikkien soitonsiirtojen peruutus". 30 5 Yleistoiminteet 5. 5 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään 123 valitse toiminne 'viestipalvelu' 123 123 Numero? 0 Tekstiviest OK? . . . . . . . valitse kuvake 'tekstiviesti' hyväksyminen 123 valitse vastaanottajan numero SOITA TAKAISIN OK? hyväksyminen valitse lähetettävä viesti hyväksyminen 27 viestimahdollisuutta: 1 SOITA TAKAISIN 2 SOITA HUOMENNA 3 SOITA KLO xx. xx (*) 4 SOITA TAKAISIN xx. xx. xx (*) 5 SOITA VÄLITTÄJÄLLE 6 SOITA SIHTEERILLE 7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 8 HENKILÖHAKUUN 9 NOUDA FAX 10 NOUDA POSTI 11 PERU KUTSUNSIIRTO 12 VIERAS ODOTTAA 13 VIERAITA VASTAANOTOSSA 14 TAPAAMINEN KLO xx. xx (*) 15 TAPAAMINEN xx. xx. xx (*) 16 TAPAAMINEN xx. xx. xx KLO xx. xx (*) 17 ULKONA 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA 19 POISSA, PALAAN KLO xx. xx (*) 20 POISSA, PALAAN xx. xx. xx KLO xx. xx (*) 21 LOMALLA, PALAAN xx. xx. xx (*) 22 ASIAKASKÄYNTI 23 ASIAKASKÄYNTI, PALAAN xx. xx. xx (*) 24 HUONEESSA NRO **** (*) 25 KOKOUS, ÄLÄ HÄIRITSE 26 LOUNAS 27 SAIRAANA (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä 31 5 Yleistoiminteet 123 123 Jos valittua viestiä täytyy täydentää: SOITA XXXXXXXX OK?OK? hyväksy pääsy täydennettävään viestiin täydennä viestin tiedot hyväksyminen Kun täydennät viestiä, voit poistaa jo näppäillyt kirjaimet painamalla poista. (Poista : C ) 5. 6 Puheviestin kopion lähettäminen 123 123 1 ääniviestit OK? valitse toiminne 'viestit'. 123 puhepostin käytön vahvistaminen LueViesti Uusi 1 Vanha 4 OK? henkilökohtainen hyväksyminen salasanasi 123 valitse kopioitava viesti 01/05 107 10 Tou 9:15 Läh. kopio? hyväksyminen 123 Numero?123 . . . . . . . 01/05 150 Hyväksy? vastaanottajan tai luettelon numero 123 hyväksyminen Läh. kopio OK? hyväksyminen * hyväksyminen 32 5 Yleistoiminteet * Viestin nauhoittaminen 123 123 Läh. kopio OK? Nauh. komment OK? hyväksyminen 123 123 Nauhoita OK? Nauhoittaa. . . Lopeta? nauhoituksen aloittaminen hyväksyminen nauhoitus käynnissä hyväksyminen 123 Vahvista OK? hyväksyminen Viestin nauhoituksen aikana voit valita muita toiminteita näppäimellä ylhäältä alas. (ylhäältä alas : ) 5. 7 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle 123 123 OK? valitse toiminne 'viestit'. 123 hyväksy ääniviestin valinta Lähviesti OK? henkilökohtainen salasanasi hyväksyminen hyväksyminen 33 5 . . . . . . . Yleistoiminteet 123 Numero? vastaanottajan tai luettelon numero (000 - 050)* 123 hyväksyminen 01/05 150 Hyväksy? valitse lähetettävä viesti hyväksyminen * Jakeluluettelot: · 000: viesti lähetetään kaikkiin puhepostilaatikoihin · 001 - 050: viesti lähetetään joukkoon puhepostilaatikoita · Viestin nauhoittaminen 123 123 Nauhoita OK? Nauhoittaa. . . Lopeta? viestin nauhoituksen hyväksyminen aloittaminen 123 nauhoitus käynnissä hyväksyminen Vahvista OK? viestin lähetys hyväksyminen Viestin nauhoituksen aikana voit valita muita toiminteita näppäimellä ylhäältä alas. (ylhäältä alas : ) 34 5 Yleistoiminteet 5. 8 Automaattisen puhelinvaihteen aloitusviestin muuttaminen etätoiminnon avulla Tämän toiminnon avulla tarvittavat valtuudet omaava käyttäjä voi muuttaa automaattisen puhelinvaihteen yöllä tai päivällä toistettavaa aloitusviestiä. viestipalvelun puhelinnumero soittaminen oman äänipostilaatikk osi numero henkilökohtaine n salasanasi Seuraa ääniohjeen kehotuksia mene 'omat asetukset' -valikkoon mene 'aloitusviestien mukauttaminen' -valikkoon 35 6 6. 1 Pysy tavoitettavissa Other Kutsunsiirron valinta Voit valita puheluita. Vaihtoehdot ovat : ulkoiset puhelut, sisäiset puhelut (paikalliset) tai kaikki puhelut. 123 123 valitse toiminne 'soita' 123 Kaikkkutsut Ulkkutsut Siskutsut valitse kuvake 'puhelut' valitse haluttu puhelun tyyppi hyväksy valinta paluu lepotilaan 6. 2 Puhelujen siirto puhepostiin 123 123 valitse toiminne 'soita' 123 VälKutsPuhep OK? valitse kuvake 'kutsunsiirto puhepostiin' hyväksyminen 6. 3 Puhepostin kuuntelu Kun olet saanut viestin, kuvake Puhepostin käynnistys näkyy aloitusnäytössä. (Puhepostin käynnistys : ) 123 123 1 ääniviestit OK? valitse toiminne 'viestit'. puhepostin käytön vahvistaminen 123 uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö henkilökohtainen salasanasi hyväksyminen 01/05 107 10 Tou 9:15 Soita uusi? hyväksyminen 36 6 Pysy tavoitettavissa · Puhepostin toimintojen käyttäminen Voit siirtyä vaakasuorasti eri kuvakkeiden välillä. 123 01/05 107 10 Tou 9:15 Soita uusi? Viestien kuuntelu Nykyisen viestin pyyhkiminen Viestin jättäjälle soittaminen Viestikopion lähettäminen Viestin kuuntelun keskeyttäminen 10 sekuntia taaksepäin 10 sekuntia eteenpäin 6. 4 Henkilökohtaisen avustajan kytkeminen päälle/pois Avustajan avulla soittaja voi paitsi jättää viestin puhepostilaatikkoon myös soittaa sisäiseen, ulkoiseen tai matkapuhelimeen tai välittäjälle. 123 valitse toiminne 'henkilökohtaiset asetukset' 123 Tavoit. palv OK? valitse kuvake 'avustaja' 123 hyväksyminen KSiirtKYLLÄ KSiirtEI valitse kuvake 'sankaluuri' hyväksyminen Jos otat avustajan käyttöön yhtä aikaa kuin soitat. Avustajan toiminteet ovat poissa käytöstä, kunnes olet soittanut. 37 6 6. 5 Pysy tavoitettavissa Henkilökohtainen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta 123 valitse toiminne 'henkilökohtaiset asetukset' 123 Tavoit. palv OK? valitse kuvake 'avustaja' 123 hyväksyminen Valikko OK? valitse kuvake 'valikko' hyväksyminen · Valitse puhelun tyyppi: 123 Alanro Muuta? poimi haluamasi henkilön numero hyväksyminen 123 tai Ulk. nro Muuta? poimi ulkoinen numero hyväksyminen 38 6 Pysy tavoitettavissa 123 tai Matkapuhnro Muuta? poimi matkapuhelimesi numero hyväksyminen 123 tai ValintKYLLÄ ValintEI aktivoi / poista käytöstä soitonsiirto välittäjälle hyväksyminen 123 Numero? . . . . . . . valitse numero hyväksyminen 6. 6 Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto) 123 123 Voit ohjata puhelusi kotinumeroon, matkapuhelimeen tai toiseen alanumeroon (välittäjä, jne. ). valitse toiminne 'soita' 123 123 Numero? Välit. Kutsun OK? . . . . . . . hyväksy välitön soitonsiirto valitse vastaanottajan numero hyväksyminen Voit jatkaa soittamista myös sinä aikana, kun puhelusi ovat siirrossa. Yleistä: Voit valita vain yhden siirtokohteen puhelimeen. Uuden siirron ohjelmointi mitätöi entisen. 39 6 6. 7 Pysy tavoitettavissa Eri siirtotyypit Esimerkki: siirto puhelimen ollessa varattu · Eri siirtotyypit ) Käytettävänäsi olevat siirtomahdollisuudet ovat luettelossa siirtotyypit. (siirtotyypit : Siirto varat Ei saa häiritä Siirto toin. Siirto haku Kun puhut puhelua, muut puhelut siirtyvät valitsemaasi numeroon. Voit suojata puhelimesi kaikilta tulevilta puheluilta. [. . . ] Äänitaajuusvalinta: Äänitaajuusmerkkien lähettäminen puhelun aikana (esimerkiksi soitettaessa palvelunumeroihin, automaattivälittäjälle tai kaukopurettaessa vastaajaa). Rinnankytkentä: Tämä palvelu mahdollistaa pääsyn mukaan kahden puhujan meneillä olevaan puheluun. GAP (Generic Access Profile): Eurooppalaisen DECT-standardin määrittelemä erityinen toiminnetila. GAP-tila on yksinkertaistettu perustoiminne, joka sallii käytön muiden DECT GAP -järjestelmien kanssa (toinen yksityinen tai kotikäytöön varattu puhelinjärjestelmä). [. . . ]